Traditionelt vedtager virksomheder centraliseret ledelse og hierarkiske strukturer. Centralisering placerer autoritet over organisationen som helhed i en lille gruppe øverste ledere. Denne tilgang til forretningsstruktur og hierarki har fire store fordele: lavere omkostninger ved stordriftsfordele, forbedret produktivitet ved at reducere dobbeltarbejde, reducerede reguleringsomkostninger og en overordnet større grad af fleksibilitet og fleksibilitet. Samlet set kan centralisering tilbyde større produktivitet og reducerede driftsomkostninger til virksomheder og andre typer organisationer.
Tips
-
Centralisering giver fire store fordele: lavere omkostninger, forbedret produktivitet, reducerede reguleringsomkostninger og en overordnet større grad af fleksibilitet og fleksibilitet.
Reducerede omkostninger ved hjælp af skalaer
Centralisering hjælper en organisation med at drage fordel af stordriftsfordele for at reducere omkostningerne. Typisk tilbyder forhandlere specielle prissætninger for mange typer af tjenester og produkter. Disse prissætninger kan omfatte bulkprissætning, volumenrabatter og andre typer af reducerede prissætningsstrukturer, men tilbydes generelt kun til større købere. Når en virksomhed engagerer sig i centraliserede indkøbs- og indkøbsprocedurer, kan den købe varer og materialer til en lavere pris, end hvis hver afdeling eller kontor forvaltede deres køb individuelt.
Derudover kan virksomhederne drage fordel af stordriftsfordele med hensyn til interne transaktioner. For eksempel i decentrale strukturer kan interne afdelinger vedtage vidt forskellige procedurer og regler. I en centraliseret organisation overholder afdelinger eller grupper i et firma typisk et enkelt sæt regler og procedurer. Dette strømlinierer processer og funktioner, hvilket igen reducerer omkostningerne, sparer tid og forbedrer effektiviteten for virksomheden.
Reduceret håndhævelse eller regulatoriske omkostninger
En centraliseret struktur kan også hjælpe virksomheder med at reducere regulatoriske omkostninger. Enhver virksomhed, der vedtager regler eller procedurer for sine medarbejdere til at følge, skal have en mekanisme til håndtering af håndhævelsen og administrationen af disse procedurer. De fleste virksomheder står over for en form for ekstern regulering gennem industristandarder og lovbestemte eller lovmæssige kontrolforanstaltninger. Gennem centraliserede regler og håndhævelsesprocedurer reducerer selskabet usikkerhed, skaber et mere ensartet arbejdsmiljø og forbedrer ansvarlighed. Som følge heraf har virksomheden øget sikkerhed og stabilitet.
Forbedret produktivitet gennem reduceret duplikering
Centraliseringen af et selskab betyder, at virksomheden har mulighed for at strømline sine interne processer. Ved at reducere eller eliminere dobbeltarbejde og omkostninger på hele virksomheden sparer en virksomhed både tid og penge på flere niveauer. For eksempel, hvis en centraliseret virksomhed har flere kontorer på en række forskellige steder, kan den spare gennem salgssalg ved at konsolidere sine papiropkøb for alle disse kontorer. Men det kan også spare tid og personaleomkostninger ved at reducere gentagne indtags- og forarbejdningsopgaver for det pågældende papirkøb. Hvis hvert kontor skulle købe eget kontorpapir, ville det tage langt mere tid end en enkelt transaktion for hele organisationen.
Større effektivitet og responsivitet
Sammen bidrager disse faktorer til at reducere omkostningerne i hele virksomheden. Men centraliserede virksomheder nyder også andre, mindre kvantificerbare fordele. For eksempel kan en forretning med en centraliseret organisationsstruktur være meget mere fleksibel og fleksibel i sine reaktioner på et volatilt marked. Ændringer i økonomien, nye udfordringer og særligt ventende muligheder kræver nogle gange et hurtigt og effektivt svar, hvis en virksomhed skal maksimere væksten og minimere omkostningerne. Centralisering kan også øge virksomhedens effektivitet i dataindsamling og analyse, hvilket hjælper forretningsspor feedback og andre data med mere præcision. Bedre data hjælper igen virksomheden med at forbedre forretningsfunktioner, salg og markedsføring.
Fordele og ulemper ved decentralisering
På trods af de opfattede fordele ved centraliseret forretningsstruktur og ledelse er nogle virksomheder begyndt at undersøge decentralisering i ledelsen. Udfladning af et forretningshierarki giver også nogle fordele såvel som ulemper.
For det første frigør decentralisering ofte værdifuldt personale og ressourcer til opgaver af højere værdi. Delegation af den daglige beslutningstagende myndighed betyder, at virksomhedernes øverste ledere og ledere har mere tid til at skabe arbejdsstrategier for at nå virksomhedens langsigtede mål og vision. Dette gælder især med meget store virksomheder, der beskæftiger tusindvis af arbejdere på flere steder.
Ved at uddelegere passende funktioner tættere på de afdelinger, hvor disse funktioner udføres, er virksomheden mere tilbøjelig til at vokse med en sund sats. Ansættelse og ledelse af personale på disse niveauer er som regel noget afdelingsledere kan håndtere effektivt alene. Øverste niveau ledere og virksomhedsledere generelt generelt sænke tingene ned og endda stall fremskridt. Effektivisering af disse aktiviteter frigør arbejdstimer og energi til mere vækstorienterede aktiviteter.
Decentralisering i ledelsen hjælper med at træne og forberede mellemledere og teamledere til stillinger med større ansvar og autoritet. At lade medarbejdere på lavere niveau udtrykke og udvikle deres egen ledelsesevne skaber moral og forbedrer medarbejderinddragelse. Når medarbejderne opfatter, at virksomheden rent faktisk giver reelle muligheder for fremskridt inden for organisationen, har de en tendens til at reagere med mere loyalitet og begejstring for jobbet.
Desentralisering kan imidlertid også skabe en form for tunnelsyn på lavere niveau ledere, der undertiden udvikler en bias mod at overveje deres egne teams behov og glemmer at tænke over virksomheden som helhed. Decentralisering kan også føre til ineffektivitet som følge af, at funktioner bliver dupliceret i hver afdeling, hvor en mere centraliseret tilgang kan være mere produktiv og effektiv.
