Når det kommer til virksomhedens omkostninger, er der forskellige former for overhead, som alle har deres egne vilkår og betydninger. For at forstå de sande omkostninger ved at lave varer er det vigtigt at tage hensyn til omkostningerne i forbindelse med fremstilling af ting som forsyningsselskaber, bygningskostnader og lønninger. Eksempelvis betyder beregning af anvendt produktionsomkostninger, at du medtager nogle af de driftsomkostninger i forbindelse med din produktionsanlæg og udstyr til omkostningerne ved de produkter, du fremstiller. At have en præcis ide om omkostninger gør det muligt at præcisere og forudsige fortjenstmargener nu og ind i fremtiden. Når du ved, hvor meget det koster at producere dine varer, bliver det også muligt at beregne måder at reducere omkostningerne og øge fortjenesten i fremstillingsprocessen.
Over eller Under, Forklaret
Forståelse over eller underappliceret fremstilling overhead er mindre kompliceret end det forekommer. Det er simpelthen forskellen mellem fremstillingsomkostningerne, der anvendes, når jobbet skrider frem, og den faktiske fremstillingsomkostning i en udpeget opsigelsesperiode, såsom en måned, kvart eller år. I tilfælde af overudnyttet produktionsomkostninger, hvis et skoselskab forudsiger $ 1.000.000 i produktionsomkostninger i et givet år, men kun bruger $ 750.000, bliver de resterende $ 250.000, der ikke blev brugt, kaldet over-applied manufacturing overhead.
På den anden side, hvis dette samme skostyrelag bruger $ 1.100.000, da de kun forudsagde $ 1.000.000 i produktionsomkostningerne, bliver de yderligere $ 100.000, der er brugt, kendt som under-applied manufacturing overhead.
Normal forekomst i overhead
Disse over- eller underapplicerede overheadomkostninger er almindelige i fremstillingen, fordi overheadomkostningerne beregnes ud fra anslåede overheadomkostninger. Disse omkostninger estimeres forud for tid, i begyndelsen af en periode og gælder for forventede overheadomkostninger i hele den pågældende periode. Revisorer skal opregne disse udgifter, som de er afholdt for at lette budgettet, men forudsigelser er sjældent 100% nøjagtige. En god regnskabskonsulent ved at forlade nok wiggle room i budgettet til at tage højde for en fejlmargin i overhead forudsigelser.
Optagelse af faktiske og anvendte omkostninger
En anden måde at beskrive over eller underapplicerede fremstillingsomkostninger er debit- eller kreditsaldoen for fremstillingsomkostningerne. Faktiske omkostninger debiteres, når de sker. Skoselskabet indgår kontrakter med energiselskabet for 100.000 USD af anslåede strømomkostninger i et givet år, og denne omkostning tælles nu, før tjekken endog sendes for at betale regningen. Anvendte omkostninger krediteres under arbejdet, som det finder sted, eller når skoselskabet faktisk sender betalingen til kraftvirksomheden. Når regnskabsperioden slutter, hvis overheadkontoen har en debetsaldo, har overhead været det, der kaldes underappliceret. Hvis det viser en kreditbalance, er overhead overført.
For eksempel, siger du har et job, der anslås at koste $ 500.000, før det begynder. Du brugte derefter $ 510.000 værd af lager til jobbet. Efter projektets afslutning var din faktiske overhead $ 505.000. Din overhead var $ 5.000 overført.
Ved årsskiftet
I slutningen af året kan det, du har forladt i fremstillingsomkostningerne, afhjælpes ved at tildele det mellem flere konti. Disse er de færdige arbejder, færdigvarer og omkostninger til solgte varer. Eller du kan kun overføre denne konto til prisen på den solgte konto.
Hold vilkårene lige
Et stort problem med over-under-overhead er at holde vilkårene lige. Så husk at estimeret overhead er det anslåede tal anvendt på et job, inden det er afsluttet. Det bruges til at beregne den forudbestemte overhead rate. Anvendt overhead er på den anden side det, du bruger som arbejdet sker. Faktisk overhead er den reelle pris, dit firma skal betale ud.
Så om din overhead er over- eller underappliceret, skal du sammenligne, hvor meget der blev anvendt overhead, hvilket er de penge, der bruges, når arbejdet er afsluttet, til hvor meget der blev brugt, hvilket giver dig det samlede beløb, som virksomheden brugte på overhead.
