Tjek underskrivere, eller underskrive underskriverne, er personer, der er autoriseret til at underskrive checks for virksomheder, virksomheder og virksomheder. De er ansvarlige for at sikre, at kontroller, der præsenteres for underskrift, er legitime og udarbejdet i overensstemmelse med deres organisationers regnskabsprocedurer. Afhængigt af strukturen i deres organisationer kan underskrivere være virksomhedsejere, regnskabsførere eller virksomhedsledere. Selvom store virksomheder kan udarbejde checks med trykte signaturer, kan checks for beløb, der er større end et bestemt beløb, kræve en "live" signatur eller flere signaturer.
Signing Checks: Sæt dit navn på linjen
Check underskrivere er ansvarlige for at verificere, at hver check, de underskriver, er korrekt forberedt og repræsenterer en legitim forretningsomkostninger. Underskrivere kan holdes ansvarlige eller underkastes kriminel efterforskning for underskrivelse af checks, der er truffet svigagtigt eller ulovligt. Når du underskriver virksomhedskontroller, skal du overveje, at du kontrollerer, at du underskriver, som om det var din egen. Stil spørgsmål, hvis du har bekymringer over enhver kontrol, du bliver bedt om at underskrive. Følg organisationens procedurer for at rapportere mistænkt kontrolfusk.
Virksomhedstjek 101
Virksomhedsorganisationer kan bruge en driftskonto eller bruge flere konti til forskellige typer af udgifter. Check underskrivere for en virksomhed, der bruger flere konti, er ansvarlige for at vide, hvilke konti der bruges til at betale specifikke udgifter. Eksempler på konti omfatter en generel konto for generelle driftsudgifter, lønregnskabskonti, escrow-konti for at holde kundernes midler og konti anvendt til markedsføring og reklame. Selv om en regnskabsfører kan kræves for at kontrollere, at de rigtige konti anvendes, betyder signering af forretningskontroller din godkendelse af hver underskrevet underskrift.
Bekræft Check Payees og Beløb
Underskriv ikke blanke checks; hvis de går tabt eller stjålet, kan du holdes ansvarlig. Gennemgå hver check, du underskriver for at bekræfte betalingsmodtageren og det beløb, der skal betales. Hvis du ikke er bekendt med en betalingsmodtager, skal du anmode om dokumentation for at sikkerhedskopiere betalingen. Betalinger til leverandører skal ledsages af originale fakturaer. Match det skriftlige beløb med det numeriske beløb, der vises på hver check. Bekræft, at mængden af hver check falder inden for din underskriftsautoritet.
Forebyggelse af svig og regnskabsproblemer
Check underskrivere skal vide og følge virksomhedens regnskabsprocedurer. De er ansvarlige for at flagge kontroller udstedt ukorrekt. Stil spørgsmål, hvis du ikke er tilfreds med noget aspekt af en check, der præsenteres for underskrift. Du må ikke risikere at underskrive en check, der senere kan blive stillet spørgsmålstegn ved eller fundet at være udstedt på bedragerisk vis. Rådfør dig med kollegaer og / eller overordnede, når det er relevant, når mistænkelige checks præsenteres for underskrift. Ved at føre en logbog af checks underskrevet og notere eventuelle problemer med checks præsenteret for underskrift og efterfølgende handlinger, kan det hjælpe dig med at fjerne dig fra involvering i påstået kriminel aktivitet.
