Ordet "sæt det skriftligt" er en enkel og vigtig lektion for alle, der ønsker at opretholde en succesfuld virksomhed. En effektiv måde at kommunikere med dine medarbejdere på et emne er gennem et velskrevet memo. Uanset om du leverer via e-mail eller trykt kopi, vil du være i stand til at formidle din besked til en stor gruppe på en gang, og der bør ikke være tvivl om din hensigt.
Elementer du skal bruge
-
Emne titel
-
Liste over punkter at relatere
-
Modtagernes adresser
Sådan skriver du et notat til dine medarbejdere
Til din overskriftsliste, hvem notatet er beregnet til, hvem det er fra, hvad er emnet og datoen. Her er et eksempel:
TIL: FRA: RE: (eller TOPIC) DATO:
Notatets krop skal angive dit formål. Vær direkte og til punktet.
Inkluder specifikke deadline datoer for ethvert mål eller politik. Husk at dette notat vil tjene som en vigtig fortegnelse over din hensigt.
Giv dine kontaktoplysninger til enhver opfølgning. Sørg for, at dine medarbejdere har mulighed for at få klarhed omkring ethvert emne.
Lever notatet til modtagerne via gruppemeddelelse eller trykte kopier. Når det er muligt, skal du også sende notatet i stuer, elevatorer eller på døre for at sikre, at alle vil se det.
Tips
-
Mindre er mere. Hvis du kan formidle din besked med færre ord, vil det få en stærkere virkning for dine medarbejdere. For mindre forretningsorienterede notater som festen invitationer eller meddelelser kan du bruge farvet papir til en sjov fornemmelse.
