Tilstanden for et kontor eller forretningssted kan påvirke, hvordan kunderne opfatter din operation - for bedre eller værre. Arbejdsmiljøet kan også påvirke stemningen og produktiviteten af personalet, hvilket gør et rent, organiseret rum des vigtigere. For at få alle ombord på rengøringsbussen, involverer medarbejdere og kollektivt udvikle motiverende incitamenter og belønninger for overholdelse.
Opret skriftlige politikker
Klargør klart, hvad der forventes af medarbejderne, så der er ikke noget argument for, hvad det betyder at "rydde op efter dig selv." Lav en side til din medarbejderhåndbog, og fordel det samme indhold i et generelt notat. Beskriv hvad du mener med et rengjort og organiseret arbejdsområde, og detaljer, hvordan mad og retter skal håndteres i pauserummet. Skitsere også, hvordan delt arbejdsområde skal bruges og vedligeholdes, og hvad resultaterne vil blive, hvis direktiver ikke følges. Dette kan være en venlig påmindelse om den første lovovertrædelse eller en formel påstand om fortsat manglende samarbejde.
Tilpas incitamenter og belønninger
Når du er klar over, hvordan du vil håndtere oprydning, motivere medarbejdere til at følge igennem ved at tilbyde belønninger og incitamenter til at tilskynde deltagelse fra alle. Involver medarbejdere i at generere ideer for at sikre, at du tilbyder noget, som folk ønsker. For eksempel, hvis kontoret gør det gennem en hel uge med et rent pause værelse i slutningen af hver dag, skal du medbringe donuts mandag morgen. Lav venlig konkurrence mellem afdelinger ved at tilbyde en ekstra lang frokostpause til divisionen, der har de fineste hytter hver uge. Overvej en betydelig belønning, som regelmæssigt at uddele "clean desk" billetter, der går ind i en kvartals pengepræmie tegning.
Forklar din begrundelse
Opmuntre medarbejdere ved at forklare, hvordan deres samarbejde eller mangel herpå påvirker virksomheden. For eksempel "Flere klienter kommenterede de beskidte kaffekopper i konferencelokalet sidste uge. Manglende opmærksomhed på disse detaljer gør vores virksomhed ser sjusket ud og kan have en negativ indvirkning på det, vi hver tjener. "Fremhæv også byrden medarbejderne sætter på medarbeidere, når de ikke samarbejder. Overvej en rollespilaktivitet på et medarbejdermøde for at understrege dine punkter - for eksempel kan en person ikke finde et vigtigt dokument på grund af et rodet skrivebord og miste et salg.
Leje ud de store job
Motiver personale ved at tilbyde et kompromis - hvis de håndterer de små ting, vil du udleje de uhyrlige job som rengørings toiletter eller moppegulve. Endnu bedre, hvis der er et par personer på kontoret, der synes at bære byrden af at rydde op efter andre, betaler dem for deres indsats. Dette eliminerer vrede mellem medarbejderne og får jobbet håndteret regelmæssigt.
Gør det et jobkrav
Opretholdelse af et ryddeligt arbejdsområde er et element i jobpræstation, ligesom at komme i gang til tiden. Fremhæv dets betydning ved at gøre det til en del af regelmæssige resultater. Ligesom du måske rådgiver en medarbejder om at forbedre kommunikationsevner eller møde salgskvoter, skal du også diskutere personlig oprydning. Giv medarbejderne konstruktiv feedback om, hvad der skal gøres, såsom at tage ud af skrald, fjerne gammel mad fra det delte køleskab eller vaske og lægge retter efter brug. Hvis arbejdstagerne ved at forlade et rodet spor kan koste dem en hæve eller forfremmelse, kan de være motiverede til at gøre rengøringen mere prioriteret.
