En kreditreference kræves ofte, når en person åbner en ny virksomhed og ønsker at starte en kreditkreds med et firma for lager eller forsyninger, søger at købe et hjem eller ønsker at låne penge fra et individ eller investeringsselskab. Kreditreferencer gives bedst af virksomheder, der har arbejdet med den spurgte person i længere tid end et år. Ethvert selskab, der tilbyder afdragsbetalinger, kan blive bedt om et sådant brev.
Start brevet i korrekt forretningsformat med dit brevpapir eller kontaktoplysninger øverst.
Adress brevet direkte til den person eller virksomhed, der har anmodet om brev fra din klient, ikke direkte til din klient.
Indtast lånets datoer, hvis nogen; forsinkede betalinger, hvis det er relevant inden for det sidste eller to år Kontonummer for den enkelte og direkte kontaktoplysninger for den person, der udarbejdede brevet.
Angiv, hvor længe du har gjort forretninger med din klient, hvilken type virksomhed du er i sammen og hvilken type betalinger klienten gør. Hvis du for eksempel har givet forsikring til din klient, siger du noget: "Vi har forsynet Joe Smith med forsikring for hans køretøj i over tre år. I den periode var han kun 30 dage for sent. Når den hændelse opstod, Joe kontaktede os straks og fortalte os, hvad situationen var. Han har været løbende på sin konto konsekvent i de sidste 18 måneder.
"På baggrund af denne erfaring mener vi, at Mr. Smith er en god kreditrisiko."
Sæt eventuelle negative oplysninger i kontekst. Fremhæv ikke noget negativt, bare fordi det opstod. For eksempel, hvis du tidligere havde et argument med Joe Smith om hans kreditkonto, skal du ikke nævne det i brevet.
Afstå fra at skrive en kreditreference, hvis du ikke tror på, at personen har en god kreditrisiko, eller hvis du føler dig ubehagelig, uanset om du giver en henvisning til denne person.
