Tiltrækning af donationer er et primært problem for nonprofit organisationer og borgerlige projekter. En effektiv, professionel donations-anmodning brev er et nødvendigt værktøj til fundraising og kan bidrage til at øge profilen af din organisation eller gruppe. Undersøgelse af mulige donorer og opbygning af en database med navne og organisationer er en nøgle til succes, men evnen til at skrive et donationsforespørgselsbrev har en endnu større indvirkning på succesfuld pengeinvestering.
Elementer du skal bruge
-
Ordbehandlingsprogram
-
Printer
Forskningspotentielle donorer via internettet. Forskning små virksomheder ud over store fonde og stipendier organisationer. Nogle gange vil et lille lokalt firma hjælpe dig med at nå dit mål. Stiftelser har en streng ansøgningsproces, en tidslinje for tilskud og betydelig konkurrence om tilgængelige midler, men en simpel appel til et civilsindet lokalt firma kan give en overraskende generøs donation.
Find den rette kontaktperson. Adresse dit brev til en rigtig person, der er i stand til at godkende en donation. Begyndelsen af dit brev med "Til hvem det kan bekymre sig" eller "Kære landmarked" står lille chance for at tiltrække den rette medarbejders opmærksomhed. Personale navne vises muligvis ikke på firmaets hjemmesider. Et diskret telefonopkald til en receptionist eller personale, der spørger hvem du skal kontakte for donationer, kan få dig det navn, du har brug for.
Opbyg brevet ordentligt. Start dit brev med en levende og læsbar beskrivelse af din organisations arbejde og fremhæv en ny succeshistorie. Fortsæt med et par generelle statistikker for at imponere kontaktpersonen med din organisations effektivitet og effektivitet. Dernæst beskriv det fulde projekt eller indsats, som en donation er nødvendig for, og hvem der vil komme til gavn. Medtag alle kontaktoplysninger, herunder telefon, fax og e-mail, og afslut med at invitere personen til at kontakte dig, hvis der er behov for yderligere oplysninger. Endelig cirkulere brevet til kolleger til korrekturlæsning og forslag.
Anmod om naturalydelser. Mange potentielle donorer har ikke kontanter til at give, men vil yde naturalydelser, såsom materialer, trykning, udlån af medarbejdere som frivillige eller rum. En konkret pengeværdi kan vurderes for mange in natura donationer for at gøre donationen skattefradragtig for donoren. In-kind donationer kan give donorer mere en følelse af deltagelse, og nogle er tilbageholdende med blot at give penge.
Opfølg med et telefonopkald til kontaktpersonen inden for få dage efter at have sendt brevet. Spørg om brevet blev modtaget, og om han måske kunne hjælpe. Hvis svaret er nej, vær nådig og tak ham for hans tid (han kan blive en værdifuld kontakt senere). Hvis der er interesse, kommunikere hvor mange penge eller in-kind support du søger. Selvom en donor kun kan hjælpe med kun en lille del af dit behov, skal du acceptere tilbuddet og takke hende for hendes støtte. Invitere donorer til at deltage i eller deltage i dit projekt.
Holde omhyggelige optegnelser over donationer og send takbreve. Donorer er ofte villige til at bidrage igen, hvis de bliver vist, hvordan deres bidrag blev brugt. Opfølgningsbreve kan hjælpe med denne indsats. Spørg om der er noget, du kan gøre for at hjælpe dem som et vende tilbage til favoriet.
Tips
-
Når du har oprettet et succesfuldt donationsanmodningsbrev, skal du gemme det som en skabelon til fremtidig brug. Send dog ikke det samme brev til samme person næste år.
Hold øje med personaleændringer i donerende organisationer.
Advarsel
De fleste lokale organisationer har en grænse for, hvad de kan give, så gå ikke tilbage til samme organisation for ofte. Det kan være bedre at få 10 donorer til at bidrage med små mængder end en fodfod hele regningen, hvis den ene organisation uventet ikke kan hjælpe næste gang.
