Den bedste måde at anmode om donationer til din organisation er at spørge folk personligt. Hvis du ikke kan sende arbejdere til at stå foran det lokale supermarked eller gå i dør til dør, er din næste bedste mulighed at skrive breve, der forklarer din årsag og personligt bede om donationer. Ligesom ethvert salgsbrev skal dit donationsbrev imidlertid tage imod publikumets interesse og få deres sympati, eller de vil ikke fortsætte med at læse brevet eller donere til din sag.
Start dit brev ved at indtaste datoen. Spring et mellemrum og skriv modtagerens navn og adresse på separate linjer. Spring en ekstra linje og skriv "Kære Mr./Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon. Hvis du har en postliste, skal du bruge mailfusion funktionen i dit tekstbehandlingsprogram til at indsætte modtagerens navn og adresse på den indvendige adresse samt navnet på hilsen.
Start brevet med et overraskende faktum eller statistik, eller en anden erklæring, der straks kommer til at læse læserens opmærksomhed. For eksempel, hvis du skriver et brev, der kræver donationer til et suppekøkken, der serverer områdesfamilier, kan du skrive: "Vidste du, at en ud af seks børn i vores by går sulten hver nat?" Mange læsere vil blive overrasket over denne erklæring og fortsætte med at læse dit brev.
Forklar dit program og hvad du gør. Giv konkrete, specifikke eksempler på, hvordan dit program hjælper andre eller udfører sin funktion, så modtageren kan se, hvordan deres penge ville blive brugt. Hvis pengene ville til gavn for din organisation, forklarer, hvor meget deres donation ville gå til årsagen, og hvor meget der skulle gå til overhead som administrative gebyrer.
Bed om en bestemt mængde penge. Hvis dit publikum ikke er velhavende, eller hvis der kun er brug for en lille sum penge fra mange donorer for at hjælpe din sag, skal du bede om en lille sum penge, som $ 5,00, og foreslå, at læseren kan vælge at donere mere. Brevmodtagere er mere tilbøjelige til at donere, hvis du beder om en rimelig mængde penge, som de fleste mennesker har råd til.
Luk dit brev ved at gentage din appel til hjælp og behovet for donationer. Foreslå, hvordan selv en lille donation kan gøre en forskel, og fortæl dem specifikt, hvordan man donerer.
Skriv "Med venlig hilsen" og spring over tre linjerum. Indtast dit fulde navn og titel. Udskriv brevet på din organisations brevpapir og skriv hvert bogstav over dit indtastede navn. Hvis du sender for mange bogstaver til at underskrive individuelt, skal du indsætte et grafik af din underskrift i brevfilen eller have et stempel lavet med din underskrift på det.
