Virksomheder får ofte anmodninger om velgørende donationer, og mange virksomheder har små budgetter for sådanne donationer. Hvis du er vært for en stille auktion, skal du gøre et overbevisende tilfælde for, hvorfor din organisation er værdig til virksomhedens tid, indsats og tabte omkostninger. Et brev, der forklarer din gruppe og dets betydning, er en begyndelse. Et gennemtænkt brev er nøglen til at overbevise en virksomhed om at donere til dit arrangement.
Åbn med en særlig hilsen til virksomhedsejeren. Det er bedst at undgå generelle hilsner som "Dear Sir."
Angiv, at du skriver på vegne af din organisation og søger stille auktionsartikler til en bestemt begivenhed. For eksempel: "Jeg er frivillig med Kids Charity, og jeg skriver for at spørge, om du er interesseret i at donere en vare eller tjeneste til vores kommende stille auktion, som finder sted på vores årlige fundraising gala den 15. oktober."
Segue til en kort diskussion af din organisation og dens betydning i samfundet. Angiv de befolkninger, du tjener, og hvordan organisationens arbejde hjælper disse befolkninger.
Tal om, hvordan den tavse auktion er en vigtig del af din årlige indsamlingsindsats for bedre at betjene befolkningen. Angiv tidligere succeser, hvis du har holdt arrangementet før. Medtag en linje, der takker virksomhedsejeren for sin tidligere støtte til din tavse auktion, hvis det er relevant.
Skriv, at du er taknemmelig for noget emne eller en tjeneste, virksomheden ville være generøs nok til at tilbyde, og nævnt firmaet ved navn i denne erklæring. Tilføje, at du kan hente donationen, som tager udgangspunkt for virksomhedsejeren.
Tal om, hvad du kan tilbyde virksomheden til gengæld. For eksempel lover gratis reklame ved at inkludere virksomheden på en liste over sponsorer. Skriv, at donationen er fradragsberettiget, hvis det gælder din velgørenhed eller gruppe. At nævne, at virksomheden ved at deltage får fællesskabsmæssig eksponering fra det store antal deltagere. Tilbyder også en gratis billet til arrangementet til virksomhedsejeren.
Tæt ved at takke virksomhedsejeren for hendes tid og notere dine kontaktoplysninger for donationen. Lov om at følge op med virksomhedsejeren også.
Udskriv brevet på den officielle organisation brevpapir.
