At anmode om sponsorering penge via et brev er et vanskelig forslag, fordi du skal få en masse information på tværs af på bare en kort side eller to. Hvis du skriver et følgebrev, der ledsager et sponsorforslag, skal brevet tæle din læser, så hun vil se på forslaget. Men hvis brevet er en selvstændig, skal den besvare nogle centrale spørgsmål. Hvorfor skal sponsoren være involveret? Hvorfor skal de åbne en samtale med dig? Hvad er der for sponsoren?
Tips
-
Et godt brev vil skitsere, hvorfor sponsoren gerne vil støtte din sag og kommunikere hvad der er i det for sponsoren.
Organiser dit indhold
Skriv en liste over de oplysninger, du vil kommunikere med potentielle sponsorer i rækkefølge af betydning. Opdel dit indhold i sektioner og afgøre, hvad hvert afsnit i dit brev indeholder. Et godt brev kan indeholde en stærk introduktion, en liste over dine fordele, detaljer om arrangementet, gebyrerne og en måde for din læser at kontakte dig. Hvis dit brev er sponsorforespørgslen, skal du skrive en to-siders brev ledsaget af et enkelt sides højdeark, der angiver dine fordele, omkostninger og kontaktoplysninger.
Start med en stærk introduktion
Start dit brev ved at fortælle potentielle sponsorer, at du har en fordel for dem. Start ikke dit brev ved at tale om hvor længe du har arbejdet, hvor mange mennesker du serverer eller det offentlige gode du gør. Det er vigtigt og bør medtages i dit brev, men du kan skelne dig selv fra de mange andre organisationer, der spørger virksomheder om bidrag, donationer og sponsorater ved straks at lade dine læsere vide, at dit arrangement kan hjælpe deres virksomheder. Lad potentielt sponsorer vide, at dit arrangement kan give dem en effektiv eksponering for deres målkund.
Eksempel:
Hvis du vil nå hundredvis af nye forældre i din by, har vi en god mulighed for dig! På vores kommende børns play date vil vi gerne vise frem din børnetøjslinje ved at sponsorere et bord til meget lave omkostninger.
Præsentere dine fordele
Angiv de fordele, du tilbyder potentielle sponsorer, herunder, men ikke begrænset til: skiltning ved arrangementet, gratis billetter, navngivningsrettigheder, adgang til deltagerlister, produktprøvetagning og logoer på marketingmaterialer, billetter, T-shirts og dit websted. Forklar din organisations mission og fortæl til sponsorer, at de kan slutte sig til dine gode værker og skabe brand loyalitet og præference blandt dit publikum. Her sælger du den "varme og fuzzy" følelse forbundet med sponsorater. Hvis du giver et enkeltark med en liste over fordele og sponsoreringsmuligheder, skal du holde denne sektion kort og henvise læseren til din liste.
Eksempel:
Vi har opereret lokalt i samfundet i flere år, og vores årlige børns playdate er et populært arrangement. Vi får mange nye forældre, med børn fra nyfødte til 2 år, der vil elske at se din tøjlinie. Med bordsponsorering får du skiltning med dit logo over dit bord og ved indgangen til arrangementet, en flyer i posen vi distribuerer og en førende position på afspilningsdatoen for maksimal eksponering.
Giv detaljerne
Forklar dit begivenhedsformat, forventet deltagelse, datoer, tidligere succeser og anden logistik. Angiv omkostningerne for, at en sponsor er involveret, hvis brevet er tonehøjde og ikke ledsaget af et sponsorforslag. Hold dette afsnit kort for at forhindre, at dit brev løber videre. Pique en potentiel sponsor interesse med de brede detaljer, så han vil blive interesseret og kræve flere detaljer. Tænk som en potentiel sponsor, og afslut dette afsnit med en ompakning, der bekræfter sponsoratets fordel for den potentielle sponsors forretning.
Eksempel:
Vores arrangement trækker hundreder af nye forældre, de fleste af dem inden for bygrænser og lokalt til din tøjbutik. Tidligere sponsorer har næsten solgt deres varer og oplevet en betydelig stigning i walk-in kundekreds. Under vores afspilningsdato, der afholdes mandag den 6. februar kl 12-4, kan forældre drikke kaffe og gå rundt om bordene, mens deres børn leger i vores ombyggede legerum.
Afslut med en opfordring til handling
Afslut dit brev og spørg sponsoren om at handle. Hvis det er et følgebrev, der ledsager et forslag, skal du rette sponsoren til forslaget. Hvis brevet er tonehøjde, bede læseren om at ringe eller e-mail til en bestemt dato eller gå til din hjemmeside for flere detaljer. Tilføjelse af en P.S. i slutningen af et brev gør denne information skiller sig ud fra resten af indholdet, så brug den mulighed for at få et stærkt endelige indtryk.
Eksempel:
Vi vil gerne have alle vores sponsorer købe deres tabeller inden udgangen af måneden. Jeg vil følge med dig næste uge for at se hvilket sponsoringsniveau du er komfortabel med. Vi glæder os til at skabe et partnerskab med dig for at hjælpe forældre med at lette overgangen til nyt forældreskab!
