For at forbedre opadgående kommunikation, f.eks. Med en chef eller en person med nogen autoritet over dig, skal du først analysere dit forhold og derefter finde ud af måder, som du begge kan drage fordel af ændringer i håndteringen af dit forhold. Normalt tilslutter ledere deres ansvar for at hjælpe deres underordnede udfører deres bedste. Typisk vil underordnede også sætte deres ledere i stand til at lykkes. Ved at analysere dit forhold kan du bedre forstå din chefs synspunkt og handle for at forbedre dine interaktioner.
Analyser din egen adfærd, der beskæftiger sig med underordnede. Lav en liste over de ting, som personer, du har lidt magt over, såsom yngre søskende eller børn, gør det irriterende eller forstyrre dig. Beskriv hvordan du typisk reagerer.
Analyser adfærd hos enhver person, der har en vis myndighed over dig. Lav en liste over ting, han gør godt, som at køre møder, lære dig procedurer eller give korrigerende kritik. Angiv de ting, han gør dårligt, såsom ansættelse af nyt personale, lære ny teknologi eller kommunikere ændringer i frister. Vælg de vigtigste elementer i hver liste for at reflektere over yderligere. Identificer ting, du kan gøre for at hjælpe din overordnede udføre mere effektivt.
Analyser dine egne styrker og svagheder. Skriv de ting, du bedst kan lide, f.eks. Komplette rapporter, udarbejde præsentationer eller håndtere kundeklager. Angiv de ting, du gør dårligt, f.eks. Skriv forretningsbrev, organisere email korrespondance eller træffe beslutninger. Vælg de vigtigste elementer i hver liste for yderligere at analysere.
Identificer kolleger, der har det bedste samarbejdsforhold med personer, der har autoritet over dig. Liste begivenheder, når du og denne person har arbejdet godt sammen. Identificere egenskaber ved vellykket opadgående kommunikation, såsom fælles mål, tillid og integritet. Angiv, hvordan du kan oprette et forhold til denne person for at arbejde mere effektivt. Prioriter disse elementer.
Vælg et problem, som du føler, kræver øjeblikkelig fokusering. Arranger et møde med din overordnede. Udøve din tilgang med en ven eller professionel jævnaldrende. Bliv afslappet, positiv og ikke-defensiv. Forbedring af opadgående kommunikation kræver koncentration og engagement. At forstå din chefs perspektiv hjælper dig med at identificere måder, du kan arbejde bedre sammen for at nå langsigtede mål.
Kommunikation med flere overordnede til at rapportere rettidig information kræver typisk, at du rapporterer på en kort måde. Foreslå flere mulige handlinger eller løsninger, når du rapporterer dårlige nyheder. Inviter dine overordnede til at stille spørgsmål og engagere sig i meningsfuld samtale for at løse konflikter eller fejl. Undgå overraskende overordnede ved manglende tidsfrister, der kun giver gode data, undersøger problemer utilstrækkeligt eller nægter at tage ansvar. Opadgående kommunikation indebærer at udtrykke sig klart til folk, der har brug for at høre, hvad du skal sige. Undgå at kritisere din overordnede offentligt.
