Før du begynder en hvilken som helst type program, skal du oprette et budget. Når du planlægger et særligt program til en skole eller anden nonprofit organisation, om programmet er designet til at tjene penge eller ej, skal du holde øje med, hvor mange penge du bruger på hvert trin af programmet. Hvis du ikke genererer indkomst fra programmet, kan du starte med et bestemt beløb, fra et tilskud eller fra et andet budget. Med en bestemt mængde penge til at drive dit program, er det især vigtigt at holde sig inden for dit budget.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Regnearksprogram
Start et computerregnearksprogram, som f.eks. Microsoft Excel, for at hjælpe dig med at holde styr på dit budget. Opret kolonner til planlægningsfasen, driftsfasen og opfølgningsaktiviteterne for dit program.
Gennemgå de aktiviteter, der er planlagt til dit program. Bestem, om programmet vil generere indkomst. For eksempel, hvis du planlægger et program, der kræver deltagere at købe billetter, eller hvis du vil bede om donationer til dit program, vil det blive betragtet som indkomst.
Bestem udgifterne i dit program, fra planlægningstrin til opfølgningsaktiviteter. Udgifter vil omfatte lønninger, udstyr eller forsyninger, der kræves, og pladsudlejning, hvis det er relevant.
Skriv dine indtægtsfremskrivninger og udgiftsfremskrivninger på dit regneark for hvert trin, du oprettede i trin 1. Brug realistiske tal for indtægter og udgifter. Afhængig af programmets længde skal du liste udgifter om dagen, ugen eller måneden for at hjælpe med i planlægningen.
Træk de samlede udgiftsfremskrivninger fra de samlede indtægtsfremskrivninger i den sidste række i dit regneark. Hvis dette nummer er negativt, og dit program er designet til at tjene penge, skal du genoverveje dine udgifter for at se, om du kan reducere eller fjerne nogle af dem.
Gennemgå dit budget i hele programmets længde for at sikre, at du holder dig på rette spor.
Tips
-
Til budgetmæssige formål, estimere indtægter og overslagsudgifter for at reducere muligheden for at gå over budgettet.
Advarsel
Eliminer unødvendige elementer fra dit programbudget, der ikke bidrager direkte til programmets succes.
