Et programbudget bruges ofte til løbende tjenester, der tilbydes af et firma eller en kommune. Den primære forskel mellem et programbudget og de fleste andre budgetformater er, at programbudgettet er fokuseret på kravene til jobbet og ikke på at sikre, at der er de økonomiske ressourcer til at gøre det. Programbudgettet er udviklet for at afgøre, om projektet kan finansieres, eller hvis det skal afbrydes. Der er flere ulemper ved et programbudget, som du bør være opmærksom på, før du bruger en.
Justeringsperiode
Fordi et programbudget udvikles uden hensyntagen til de disponible finansielle ressourcer, kan det tage flere år, før du finder måder at ordentligt finansiere et programbudget. Programbudgetter udvikles med specifikke mål i tankerne, og økonomien skitseret i et programbudget er vanskeligt at ændre. Det kan tage et firma eller en kommune år at sikre, at der er tilstrækkelig finansiering til rådighed for at opretholde et programbudget. I løbet af denne tilpasningsperiode kan andre budgetposter lide, og der vil være vanskeligheder med at skabe et afbalanceret budget.
overlappende
Kommuner, der udvikler flere programbudgetter, kan lukke overlappende deres indsats og forårsage budgetplanlægningsproblemer. Gadeafdelingen kan f.eks. Indbefatte midlertidig gadereparation i sit programbudget, og byens sommervirksomhedsprogram kan også omfatte gadereparation for sine midlertidige sæsonarbejdere. Overlapning af tjenester forårsager ineffektivitet i budgetprocessen, der kan føre til dobbeltudgifter.
Over budget
Et programbudget fastsætter omkostningerne til at køre et program og hvad der går ind i disse omkostninger. Når et programbudget er godkendt, sker det med det formål at yde service til en gruppe. Hvis budgettet er forkert, kan det ikke justeres. For eksempel, hvis budgettet for programbudgettet for bysnutføring er lavt for et bestemt år, skal budgettet suppleres med andre midler. Disse andre fonde kan betyde, at byen skal låne penge eller lukke programmer, der ikke er omfattet af et programbudget. På denne måde kan dårlig planlægning i et programbudget have en omfattende fejende effekt på organisationens økonomiske sundhed.
Evaluering
Et programbudget, der leverer en kritisk service til samfundet, kan være svært at analysere. Det kan være udfordrende at prøve og placere konkrete præstationsforanstaltninger på tjenester, der har flere lag af administration. For eksempel synes sommeren læsningsprogram i et skolesystem at være en nødvendig service, men det kan være svært at måle effektiviteten af programmets budgetelementer, såsom antal lærere, antallet af tilgængelige bøger og antallet af timer Programmet er tilgængeligt for de studerende.
