Effektiv projektstyring kræver beslutninger, der fokuserer på både "hvad" og "hvem." Efter at have lavet "hvad" beslutninger om leverancer og projektets tidslinjer, er det sidste skridt inden projektets start at skabe et lineært ansvarskort - også kaldet en ansvarsmatrix - der identificerer hvem der er ansvarlig for centrale projektaktiviteter, handlinger og beslutninger.
Funktion og mål
Uden klart at definere, hvem der er ansvarlig for hvad i et projekt, opstår der ofte en ubalance på ansvar. Det kan ikke alene medføre problemer i projektgruppen, det kan også påvirke hele projektets tidslinje. Et lineært ansvarskort etablerer en klar struktur, der tildeler og holder styr på, hvem der gør hvad. Det er afgørende for at afklare arbejdsforhold, og sørg for, at der ikke er huller i arbejdsopdelingen.
Diagramelementer
Et lineært ansvarskort vises ligesom et almindeligt regneark. Den består af rækker for hvert kerneprojekt ansvar og kolonner for projektleder og teammedlemmer navne. Tildelte numeriske symboler, som typisk varierer fra en til fire. Identificer og knyt primær-, support-, review- og godkendelsesansvar til projektlederen og de enkelte holdmedlemmer.
Brug af et ansvarskort
Gør handlinger som forståelse af projektkrav et primært ansvar for alle. Identificere de medarbejdere, der er ansvarlige for at indsende en specifik leverbar ved at tildele tilknyttede opgaver som primære ansvarsområder. Tildel alle andre, der arbejder på opgaven, en støtte eller en endelig gennemgangsrolle. Reserver godkendelsesbetegnelsen for projektlederen.
