En revision er et overvågningssystem, der bruger kvantitative og kvalitative vurderinger værktøjer til at måle resultaterne resultater. Risikostyring er indbygget i revisionsprocessen, idet det gør det muligt for projektledere at identificere og evaluere problemer, problemer og udfordringer, der måtte have opstået i løbet af projektet. Når ineffektivitet er identificeret, kan årsagsanalyse udføres, og korrigerende eller forebyggende anbefalinger kan indgå i revisionsrapporter til fremtidig reference.
Forandringsledelse
Projektstyringsfunktionen bruges til at drive virksomhedsændring. Et selskabs mål og målsætninger kan forfølges gennem en række strategiske projekter designet til at lette systemiske ændringer. Revisioner af strategiske projekter vurderer, om de har lykkedes at opfylde specifikke og målelige mål og målsætninger. Eksempelvis kan en revisionsevaluering afsløre, at et mål vedrørende salgsprognoser ikke var opfyldt, og manglen skyldtes utilstrækkelig uddannelse af projektteammedlemmer i færdigheder, der kræves for at udføre centrale projektopgaver. Disse oplysninger kan bruges til at drive ændring i medarbejderudviklingsinitiativer.
Tidsadministration
Revisioner bruges til at evaluere projektplaner og tidsplaner etableret for et projekt samt dets opgaver og aktiviteter. Dette omfatter generelt en sammenligning af tidsplan og tidsplan skøn over faktiske resultater. Milestone-rapporter kan afsløre overestimeringer eller undervurderinger af specifikke opgaver og aktiviteter i løbet af projektet. Eksterne eller interne faktorer kan identificeres som årsagen til forsinkelsen. Eksempelvis er leverandørforsinkelser en type ekstern faktor, der kan påvirke projektplaner.
Ressourcevejledning
Projektrevisioner kan identificere overskud eller mangler i ressourceallokeringer knyttet til et projekt. Eksempelvis kan projektrevisioner afsløre, om manglerne på projektudviklingen er bundet til utilstrækkelige ressourceallokeringer. Det kan også afsløre overbudgeting ved tildeling af ressourcer på visse områder til et projekt - vurderinger, der er vigtige for udviklingen af fremtidige projektbudgetter.
Leverandørbedømmelser
Projektledelse omfatter brug af tredjepartsleverandører og leverandører til bestemte produkter eller tjenester. Mens leverandørpræstationen generelt revideres som en uafhængig vurdering, kan den også udføres som led i en projektledelsesrevision. Resultaterne kan påvirke fremtidige kontrakter og indkøbsbeslutninger.
Regulatory Compliance
En projektrevision kan være påkrævet for at opfylde lovkrav. For eksempel var Sarbanes-Oxley Act of 2002 eller SOX den amerikanske føderale regulator svar på en række større regnskabskandaler. Formålet er dels at øge offentlighedens tillid i forbindelse med generel rapportering og regnskabspraksis. Generelt gælder SOX for amerikanske børsnoterede selskaber og offentlige regnskabsfirmaer og berører spørgsmål som revisors uafhængighed og øget finansiel offentliggørelse. Virksomheder, der skal overholde sådanne regler, kan få en betydelig mængde data gennem revisionsprocessen. Kontakt juridisk rådgiver for at fastslå virksomhedens krav til regeringsrapportering.
