Regnskabstal kan være forvirrende for mange mennesker, lidt skræmmende. Men regnskab er forretningssprog og dets tal er relevante for at formidle finansiel information. At lære at finde mening i disse tal er en værdifuld færdighed, som kan gøre dig i stand til at forstå, hvor din virksomhed går.
Sammenhæng
Måling af forretningstransaktioner og regnskabstal kræver, at en kontekst er meningsfuld. En liste over tal betyder ikke meget uden at vide, hvad du kigger på. Når du gennemgår en regnskabsrapport, der er fyldt med tal, skal du se øverst på siden for at finde ud af, hvad du ser på. Normalt regnskabsrapporter har en overskrift øverst med en rapport navn for at give dig et fingerpeg om, hvad tallene betyder. Det kunne være en budgetrapport eller en gældsforpligtelsesrapport. Eller det kan være en afskrivningsrapport. Hvis du ser nogen overskrifter, spørg om det.
Beskrivelse
Regnskabstal optræder sjældent af sig selv på tilfældig vis. De er normalt i kolonneformat med linjebeskrivelser, der findes i venstre side af rapporten. Du kan finde mening om bogføringsnumre ved at se på beskrivelsesetiketterne, som f.eks. Kontonavne eller leverandørnavne eller kundenavne. Beskrivelserne definerer normalt hvilke regnskabstal du kigger på. Vær opmærksom på, at nogle tal er et resumé af flere andre tal. Vær opmærksom på kolonnebeskrivelserne, hvis de er tilgængelige. De giver normalt struktur til tallene. Hvis du ser en kolonne med navnet "Administrative", er tallene i kolonnen relateret til virksomhedens administrative område. De kan være udgiftsdollar eller antal medarbejdere under den kolonne. Linjebeskrivelserne skal fortælle dig, om du ser på udgifter eller noget andet.
Analyse
Regnskabstal bruges normalt til analyse og til at besvare spørgsmål. Hvis du vil vide, hvor mange lejeudgifter du har forladt i dit budget, skal du se på regnskabet. De kan give dig opsummerende oplysninger om, hvor meget du har brugt, og hvor meget du har forladt. Hvis du spørger, kan du få de detaljer, der udgør sammendragstallene. Mange regnskabssystemer giver dette nemt med "drill-down" -funktionen, hvor du ser et nummer, du finder det underligt, du klikker på det og ser straks, hvad tallet består af. Mange sofistikerede regnskabsprogrammer giver dig mulighed for nemt at lave enkle forespørgsler om visse genstande og tal, og du behøver ikke arbejde i regnskabsafdelingen for at bruge dem.
Beslutningstagning
Regnskab kvantificerer operationer, opsummerer information, giver folk mulighed for at se en situation fra forskellige perspektiver. Det er en ting at se på salgstal for året, men når du kombinerer det med udgifter, kan du udlede mange problemer, f.eks. Hvis udgifterne er for høje til salg, eller hvis lønningen er usædvanlig lav, kan du træffe bestemte beslutninger om dem områder. Regnskabstal hjælper med at træffe lydbeslutninger baseret på reelle data og ikke bare en hunch. Ved at se på regnskabstal kan du nemt se gamle kundefordringer, der skal indsamles, for eksempel. Uden regnskabsoplysninger kan du ikke vide, hvem der skylder hvad og hvor længe. Disse tal er praktiske og værdifulde for enhver virksomhed.
Overvejelser
Når du ser på regnskabstal og regnskabsrapporter, skal du huske disse problemer:
1.) Datoer og tider på rapporter er meget vigtige. Du skal vide, om du kigger på årlige beløb eller månedlige tal.
2.) Vær opmærksom på, at bogføringsnumre kan være forkerte. Hvis du ved, at dine forsyningsomkostninger løber i gennemsnit $ 200 om måneden, og du ser $ 40 som omkostning i en måned, så er der sandsynlighed for en fejl.
3.) Regnskabstal afspejler, hvordan forretningen går, men det kan ikke give dig et komplet billede. Regnskab kan ikke kvantificere medarbejdernes moral eller virksomheders omdømme. Så brug regnskabstal som værktøjer til at drive en virksomhed bedre og se også på andre oplysninger.
