At skrive et tilbudsbrev er et vigtigt skridt for medarbejderafdelingen. Det hjælper med at bringe kvalificerede medarbejdere til at styrke et selskab på et konkurrencedygtigt marked. At sende et formelt tilbudsbrev mindsker risikoen for forvirring senere. Hvis der er spørgsmål vedrørende ansættelsesvilkårene senere, vil virksomheden have en oversigt over de vilkår, som medarbejderen har accepteret. Med alle de nødvendige informationer organiseret i forvejen vil du kunne skrive brevet med lethed.
Forberedelse
Kontroller statlige og lokale arbejdslove for at være sikker på at du overholder alle regler. Disse love beskytter medarbejderne og virksomheden og fastsætter ofte deadlines for afsendelse og accept. Loven varierer fra stat til stat.
Lav et mundtligt tilbud, hvis du ikke allerede har gjort det. Som professionel høflighed er tilbud i første omgang foretaget personligt eller via telefon, så en ny medarbejder behøver ikke at vente på et brev for at vide, om din beslutning om at ansætte ham. Dette kan også være vigtigt, hvis din kandidat overvejer andre virksomheder.
Organiser dine noter fra interviewet og bekræft de data, der vil blive medtaget i brevet. Disse oplysninger kan indeholde elementer som løn, fordele og ferie. Organisering af dine ideer er vigtigt for en professionel brevstruktur.
Skrivning af brevet
Start brevet med firmaets navn, adresse og telefonnummer øverst på siden. Du behøver ikke skrive denne del, hvis du bruger en officiel virksomheds brevpapir. Hæld altid en linje mellem afsnit af brevet.
Indtast den dato, hvor du skriver brevet.
Tilføj navn og adresse på den kandidat, du udvider tilbuddet til.
Skriv din hilsen, efterfulgt af et kolon. Dette burde være noget formelt som "Kære Fru Smith."
Skriv en introduktion, herunder en bekræftelse på, at du har udvidet et mundtligt tilbud. Medtag firmaets navn og stilling, du tilbyder.
Tilføj detaljerne i tilbuddet til brevet, herunder løn, fordele og eventuelle særlige ansættelsesvilkår som prøvetid. Når du indgår lønnen, skal du formatere den i månedlige, time- eller ugentlige beløb, så der ikke er et antaget løfte om en langsigtet ansættelseskontrakt.
Tilføj et andet afsnit for at informere kandidaten om den forventede rapportdato. I dette afsnit kan du medtage tidspunktet, et bestemt sted i bygningen, og hvem de forventes at rapportere til. Hvis din virksomhed har specifikke krav, skal du også inkludere dem i dette afsnit.
Skriv en konklusion til brevet, herunder en anmodning om bekræftelse inden for en bestemt dato. Også tag denne tid til at bemærke yderligere referencemateriale, der er inkluderet i brevet.
Luk brevet med dit navn og din position. I slutningen af brevet kan der også noteres omslutninger, og hvem modtager en kopi af brevet.
Tips
-
Hvis du har problemer med at skrive brevet i et korrekt format, skal du bruge en skabelon fra din tekstbehandlingssoftware til at hjælpe dig.
