Ved ansættelse af en ny medarbejder kan et firma sende en række korrespondancer, før rollen faktisk er udfyldt. To af de vigtigste præ-beskæftigelsesbreve, som en virksomhed kan sende ud, er tilbudsbrev og udnævnelsesbrev. Tilbudsbrevet stiller ansøgeren stilling, fastsætter kompensationen og hvad virksomheden har brug for fra den nye medarbejder. Et job udnævnelsesbrev går i yderligere detaljer om jobbet og virksomheden selv for at lette medarbejderen i den nye stilling.
Tips
-
Udbudsbrev informere ansøgerne om, at de har et job og detaljer, hvad de skal gøre næste, mens afstemningsbreve beskriver mere detaljer om jobbet efter tilbuddet er blevet accepteret.
Hvad er et tilbudsbrev?
Når et firma beslutter at ansætte en jobkandidat, sender det ofte et tilbudsbrev for at lade ham eller hende vide, at de fik stillingen. Hvert firma formater deres breve forskelligt, men brevet indeholder generelt oplysninger om den lovede position og kompensation. Det kan også indeholde detaljer om andre fordele, som medarbejderen kunne forvente, samt en startdato. Tidsrammen skal give medarbejderen tid til at træde tilbage fra deres nuværende stilling. Hvis virksomheden har brug for yderligere oplysninger fra medarbejderen før startdatoen, f.eks. Et fødselsattest, socialsikringsnummer eller professionelle licenser, kan brevet også detaljeret angive dette.
Brevet vil også generelt angive, om medarbejderen skal indsende nogen baggrundskontrol eller narkotikaprøver, før den er officiel. Tilbudsbrevet angiver normalt en frist for medarbejderen til at reagere på tilbuddet, og hvis der ikke er noget svar før den dato, kan selskabet vælge at ansætte en anden ansøger i stedet.
Hvad er et aftalebrev?
Ikke alle virksomheder udsteder udnævnelsesbreve, men de, der gør det, vil ikke sende brevet til efter at tilbudsbrevet er blevet accepteret, fordi disse breve beskriver detaljer om det job, som en person kun behøver at vide, hvis de har accepteret en jobaftale. Udnævnelsesbrevet indeholder sædvanligvis detaljer om hvor medarbejderen skal møde for arbejde, startdato for stillingen, forventet arbejdsplan og medarbejderens aftalte løn, hvilket kunne være anderledes end det, der er angivet i tilbudsbrevet, hvis de to parter forhandlet den endelige løn efter, at tilbudsbrevet var sendt.
I de fleste tilfælde vil en virksomhed blot gentage oplysninger, der allerede er diskuteret med en jobansøger under interviews og i tilbudsbrevet. Udnævnelsesbrevet betragtes som mere formelt end tilbudsbrev og kan ofte bruges som en kontrakt eller et bevis på ansættelse for lånansøgninger og andre formål.
