En cost-benefit-analyse ser på plus og minus for at tage et handlingsforløb. Forskellige versioner af analysen kan gøre beslutninger nemmere uanset størrelse eller kontekst. Måling af omkostninger mod fordele tjener godt, når man introducerer en ny produktlinje og beslutter, om man skal ansætte ekstra hjælp eller endda vælge et sted at spise. Cost-benefit-analysen er et relativt gammelt koncept, først beskrevet af den franske ingeniør Jules Dupuit i 1848.
Enkelhed
En cost-benefit analyse er en relativt simpel proces, og du behøver ikke være økonom til at udføre en. I sin enkleste form ser det på, om omkostningerne ved et projekt eller en beslutning opvejer fordelene. Det anbefales, at du beslutter dig for en måleenhed for plus og minus, f.eks. En dollarværdi.
Beslutter at starte et projekt
En god cost-benefit analyse ser på, om et projekt kan gøres, og hvis det er værd at gøre. Begge disse er nyttige faktorer, når de beslutter at gå videre med en fremgangsmåde. En analyse tager et kig på alle ressourcer, der kræves til et projekt, uanset om de er penge, materialer eller arbejdskraft. Hvis en analyse indikerer projektet vil være en pengepit med lidt at vise for det, vil det nok ikke være værd tid eller arbejde for at fortsætte.
Store og små beslutninger
Mens virksomheder ofte anvender en cost-benefit-analyse for at afgøre, om der skal introduceres en ny produktlinje eller tilføje nye medarbejdere, er analysen nyttig til meget mindre beslutninger. Selv en beslutning som om at køre over hele byen for billigere benzin tager et andet udseende, når tid og indsatsfaktorer indgår en cost-benefit-analyse. For større beslutninger som om man skal købe en virksomhed, vil mere involverede variationer i costbenefitanalysen, såsom en nutidsværdianalyse eller intern afkaststudie, være mere passende.
Valg og justeringer
Udfør en cost-benefit-analyse, når du har flere potentielle handlingsplaner foran dig. Det kan vise dig, om en mulighed skiller sig ud, eller man skal elimineres fra overvejelse. Med en cost-benefit analyse kan du se på flere scenarier samtidig. Et dårligt omkostningsfordelingsforhold vil ikke nødvendigvis dræbe et projekt, men det kan afdække mangler, der skal rettes, inden du fortsætter. Disse rettelser kan være så små som nogle få tweaks i planen eller lige så store som at genoprette det fra bunden.
