Uanset om du er blevet valgt som kasserer, har overtaget som kasserer i din klub eller har accepteret en stilling som kasserer af en velgørenhed, er der flere ideer, du kan indarbejde for at øge sandsynligheden for succes i rollen. Disse ideer kan holde de penge, du er ansvarlig for sikker, samtidig med at din statskasse kan vokse.
Budget
Når du først går ind i kontoret, skal du kigge på de tilgængelige midler og oprette et budget for at bruge pengene. Lav en liste over alle de arrangementer, som pengene kan bruges på, såsom gruppearrangementer, forfriskninger til møder, lejeafgifter, hvis det er relevant, og alt udstyr eller materialer, der er nødvendige for klubben. Placer hver vare på din liste fra de fleste til de mindst vigtige, og sæt derefter penge til hver side. Hvis du har ringe penge, skal du skære fra de underordnede poster på listen. For eksempel, hvis der mangler penge i de næste tre måneder, afstå fra en gruppe udflugt og i stedet holde en gruppe fundraiser.
brainstorming
Luk ikke dig selv fra resten af gruppen. Når du er valgt kasserer, opret et møde med medlemmerne og bede om input til gruppens økonomi. Spørg om eventuelle bekymringer gruppemedlemmer har, for eksempel at bruge for meget eller ikke bruge nok på nødvendige ting og skriv dem alle ned. Brug listen over bekymringer for at guide din planlægning som kasserer.
fundraisers
Udvikle flere fundraising arrangementer og plads dem ud i løbet af året. Udarbejd en anslået pris for hver begivenhed og de potentielle penge, der kan tjene. For eksempel kan du arrangere en ferie morgenmad begivenhed. Anmode om donationer af mad og tid fra dine medlemmer, både i at arbejde med arrangementet og opnå offentliggørelse for det. Opkræv et gebyr pr. Person for arrangementet. Hvis en begivenhed f.eks. Tiltrækker 100 personer, og hver person opkræves $ 5, er indtjeningspotentialet $ 500 før omkostninger. Grupper med voksne medlemmer kan kaste en bachelor / bachelorette auktion hvor du tager donationer i bytte for en "dato" med dine medlemmer.
Mål og belønninger
Angiv et finansielt mål for en bestemt periode, som at tjene $ 500 om tre måneder. Tilbyde et incitament, som f.eks. En gruppeudflugt eller middag, hvis målet er opfyldt. Du kan yderligere anspore medlemmerne til handling ved at tilbyde en præmie for det medlem, der hæver mest penge. Vælg en præmie, der er attraktiv nok til at generere interesse, men ikke så dyrt, at det forringer målet om at rejse penge til organisationen.
Gennemsigtighed
I både kører for positionen og når du har stillingen som kasserer, kan et løfte du kan gøre til dine gruppemedlemmer, være gennemsigtighed. Dette opnås ved at holde styr på pengene i din gruppe ned til den sidste øre. En måde at gøre dette på er at oprette et regneark. Øverst på arket indtastes det samlede beløb, der er til rådighed, da du trådte ind på kontoret. Gå ned i arket og indtast eventuelle brugte penge og en detaljeret liste over, hvad den blev brugt på. På samme ark indtastes, når penge er optjent. Udsend ugentlige email opdateringer til dine medlemmer med det aktuelle beløb af tilgængelige midler og ugentlige gevinster og tab.
