Kasserer af et firma, en organisation eller en anden gruppe holder øje med gruppens budget og udgifter. Har du kassererens arbejde, er du ansvarlig for at udarbejde og præsentere en rapport på bestyrelsesmøder. Der er et par ting, som du skal medtage i denne rapport, herunder en oversigt over udgifterne for tidsperioden og koncernens nuværende beholdninger.
Forbered en skriftlig version af rapporten før mødet. Denne rapport skal indeholde fire poster: balancen ved periodens begyndelse, periodens indkomst, periodens omkostninger og balancen ved periodens udløb. Udskriv en kopi for hvert medlem, der vil være til stede plus et par ekstrafunktioner, og udlever kopierne, inden du begynder din præsentation.
Angiv saldoen på alle de konti, som din gruppe eller virksomhed ejes i begyndelsen af perioden siden dit sidste møde. Dette tal skal være en dollar i alt af alle konti. Indsæt ikke cent for at gøre nummeret let at visualisere og huske. Dette vil give et godt udgangspunkt for resten af rapporten.
Angiv indkomsten, eller de penge, du tog ind for perioden. Hvis du arbejder i en organisation, hvor indkomsten er den samme eller lignende hver måned, behøver du ikke at gå i dybden om dette. Hvis du har en stor indtægtskilde, der ikke er typisk, skal du forklare, hvor pengene kom fra.
Forklar de udgifter, som din gruppe havde for tidsperioden. I lighed med de indkomne midler behøver udgående midler ikke forklares dybt, hvis de gentager udgifter, som bestyrelsen ved om - for eksempel brugsregninger eller lønninger til arbejdstagere. Hvis der er en stor udgift, der er usædvanlig, skal du sørge for at forklare, hvad udgifterne var, og hvorfor det var nødvendigt.
Angiv saldoen på alle konti, herunder kontanter og investeringer, som din konklusion. Dette tal er, hvad bestyrelsesmedlemmer vil bruge som grundlag for beslutninger om udgifter under mødet. Før du er færdig, spørg, om nogen har brug for nogen præcisering.
