Sådan skriver du en kasserer rapport

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Kassererens rapporter er afgørende for at organisere en virksomhed eller organisationens økonomi. De skal følge en grundlæggende formel, men uden for den formel er de fleksible dokumenter, som kan ændres for at imødekomme specifikke behov.

Grundlæggende formel

Bestem startbalancen. Dette er det beløb, som organisationen havde i starten af ​​treasuryperioden (normalt udføres rapporter hvert kvartal eller år). Det generelle format er at placere sætningen "Staring Balance" i en venstre kolonne og derefter placere mængden (for eksempel "3500.24") uden et dollar tegn i højre kolonne.

Bestem udgifterne. Hvad brugte organisationen penge i løbet af treasuryperioden? Organiser udgifter i klare og letforståelige kategorier som "Supplies" eller "Fundraising" og derefter detaljer om hver enkelt udgift under kategorien.

Bestem iIncome. Har din organisation foretaget nogen penge? Hvis det er tilfældet, skal du placere indtægtskilden (f.eks. "Bake Sale") i en venstre kolonne og derefter sætte de nøjagtige beløb til højre (for eksempel "875.00").

Bestem slutbalancen. Formlen for dette er "Startbalance" minus "Udgifter" plus "Indkomst" svarer til "Afslutningsbalance." "Afslutningsbalance" skal være i en venstre kolonne med det samlede beløb til højre.

Indtast rapporten. Rapporten skal skrives på organisationens brevpapir. "Treasurer's Report" bør være centreret over toppen af ​​siden, under brevpapiret. Angiv rapportperioden på venstre side af siden. "Begyndelsesbalance", "Udgifter", "Indkomst" og "Afslutningsbalance" skal alle være fed på venstre kolonne med de relevante tal, der er anført nedenfor.

Tegn og tilføj vedhæftede filer. Kassererens fulde navn og stilling skal afslutte rapporten. Kassereren skal underskrive rapporten og vedlægge kopier af eventuelle bilag til rapporten, fx kontoudtog, fundraisingrapporter.