Frivillig bestyrelse er styrende arm for en ideel organisation og er juridisk påkrævet for skattefritagne organisationer og virksomheder. Bestyrelsen har fire officerer: formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hver embedsmand har en jobbeskrivelse, der beskriver sine opgaver og ansvar som foreskrevet i organisationens vedtægter. Kassererens opgaver omfatter tilsyn med skatteforhold.
Pleje, loyalitet og lydighed
Ifølge BoardSource definerer en organisation, der fokuserer på uddannelse til nonprofit boards, pleje, loyalitet og lydighed, bestyrelsens juridiske ansvar. Pleje henviser til kompetence og rimelig pleje, mens loyalitet og lydighed henviser til at respektere organisationens mission, respektere fortrolighed og være opmærksom på offentlighedens tillid. For kasserer betyder dette, at organisationen er en god forvalter af velgørende donationer og skattefritaget status, der giver tilsyn med organisationens skattemæssige integritet og bistår bestyrelsen med at opfylde sit mandat til at styre.
Generel viden
Toldgiveren skal deltage i alle planlagte møder og opretholde den nuværende viden om organisationen, dens programmer, vedtægter og vedtægter. Kasserer er forpligtet til at have kendskab til nonprofit regnskabspraksis, nonprofit skattelove og skattemæssig registrering. Kasserer er vidende om udvalgsforvaltning og regler for bestyrelsesmøder.
Regnskab og udgifter
Vedtægter udpeger normalt kasserer til at være en af to embedsmænd, der er bemyndiget til at underskrive checks eller få adgang til bank- og kreditkonti. Toldgivere har fuld kendskab til alle organisationers beholdninger og aktiver. Toldgivere gennemgår månedlige kontooptegnelser og overvåger indkomst og udgifter. Kassøren gennemgår også finansielle rapporter fra organisationens personale.
Rapporter
Kasserer udarbejder rapporter til bestyrelsen med angivelse af indtægter, udgifter og aktivværdier. Kasserer fremlægger en finansiel rapport på hvert bestyrelsesmøde og udarbejder og præsenterer årsrapporten for regnskabsåret og bestyrelsen. Toldgiveren udarbejder særlige økonomiske rapporter, der omhandler planlagte planer for store udgifter.
Finansudvalget
Kasserer er formand for finansudvalget. Finansudvalget er forpligtet til at udvikle organisationens finanspolitikker og -procedurer og udvikle den skattemæssige del af organisationens strategiplan. Udvalget udvikler også organisationens fundraisingplan og årsbudget i samarbejde med andre bestyrelsesmedlemmer og organisationens økonomichef. Udvalget overvåger årlige revisioner og revisionsrapporter.
