Når der er effektivitet og innovation og ingen historie med tab i virksomhedens aktiviteter, kan øverste lederskab fokusere på at udvide markedsandelen og øge virksomheden. Men når tab begynder at forringe strategiske initiativer og reducere penge i corporate vaults, kan ledende medarbejdere tænke på at forbedre anlægsaktiver. Kapitalforbedringsaktiver, resultatet af disse operationelle ændringer, er integreret i en balance.
Definition
Et kapitalforbedringsaktiv er penge, et firma, der er udtalt til at reparere, forbedre eller øge driftseffektiviteten af et kapitalaktiv, også kendt som en fast ressource eller materielt aktiv. Eksempler omfatter kommercielle virksomheder, motorveje, boliger, maskiner og tungt udstyr. Virksomheden skal bruge et betydeligt beløb, og forbedringerne skal være betydelige, før transaktionen kan kvalificere sig som et kapitalforbedringsaktiv. I henhold til regnskabsretningslinjer er en forbedring et kapitalbeholdningsaktiv, hvis det udvider aktivets forventede driftsperiode, øger dets kapacitet eller effektivitet, og forbedringen øger kvaliteten af produktionen eller reducerer tidligere vurderede driftsomkostninger.
Bogføring
For at registrere kapitalkostnadsudgifterne krediterer en virksomhedskonsulent kontantkontoen og debiterer den tilsvarende kapitalforbedringsaktivkonto, som er en aktivaktiveret konto. I regnskabsterminologi betyder kreditering af kontanter, at virksomhedernes penge reduceres. Anlægsaktiver er dem, en virksomhed vil bruge i flere år, så det giver mening at medtage kapitalkostnadsudgifter i kategorien "faste aktiver". Kapitalforbedringsaktiver er genstand for afskrivninger, som spred ressourcernes omkostninger i løbet af det antal år en organisation vil bruge dem. For at afskrive et kapitalforbedringsaktiv skal du debitere afskrivningskostnaden og kreditere den akkumulerede afskrivningskonto.
Rapportering
Som langsigtede aktiver indgår kapitalforbedringsaktiver i "Balance for materielle anlægsaktiver" (PPE) i en balance. PPE-sektionen er, hvor revisorer klumper alle anlægsaktiver, et skridt rettet mod lovgivningsmæssig overensstemmelse og analytisk bekvemmelighed. Akkumuleret afskrivning er en modregning, der reducerer værdien af det tilsvarende kapitalforbedringsaktiv over afskrivningsperioden, som kan spænde overalt fra nogle få måneder til to eller tre årtier - som det ofte gælder for motorveje.
Finansielle konsekvenser
Kapitalforbedringsmidler kræver ofte betydelige omkostninger, og en virksomheds lederskab sikrer, at disse udgifter ikke bryder driftsbanken. Derfor analyserer ledelsen flittigt efter udbedring af kontantudløb for at fastslå, hvor meget penge virksomheden vil have på kort sigt - sige om tre til seks måneder - og beslutte, om låneoptagelse er en strategisk fornuftig måde at holde driftsaktiviteterne på spil.
