En konsolideret balance og en kondenseret balance giver både et overblik over en virksomheds finansielle stilling. Udover det er de dog meget forskellige. En konsolideret balance indeholder oplysninger om et selskab og alle dets datterselskaber i et enkelt dokument. Et kondenseret ark koger al balancen information ned til nogle få linjer.
Balancen
Et af de grundlæggende årsregnskaber for enhver virksomhed tjener balancen som et øjebliksbillede af virksomheden. Den består af tre sektioner: aktiver, passiver og egenkapital. Aktiver er de ting, virksomheden ejer. Forpligtelser er selskabets gæld og andre finansielle forpligtelser. Egenkapitalen er ejerens andel i selskabet. Værdien af aktiverne i balancen er altid lig med den samlede værdi af passiverne og egenkapitalen. Derfor kaldes det en balance.
Konsoliderede erklæringer
Virksomheder køber hele tiden andre virksomheder, og modervirksomheder forlader ofte deres datterselskaber mere eller mindre intakte, så de kan fortsætte med at fungere som separate enheder. Værdipapirforskrifter og regnskabsregler kræver imidlertid, at moderselskaberne udarbejder konsoliderede årsregnskaber. Koncernregnskaber præsenterer modervirksomhedens og alle dets datterselskabers finansielle oplysninger sammen som om de var en enkelt, fuldt integreret enhed.
Koncernbalance
En konsolideret balance kombinerer aktiverne hos modervirksomheden og alle dets datterselskaber i en singe "aktiver" sektion. Det gør det samme med forældrenes og datterselskabernes forpligtelser. Egenkapitalafsnittet i en konsolideret balance repræsenterer generelt ejers andel i moderselskabet. Moderselskabet er datterselskabets ejer, så egenkapitalen i datterselskaberne afspejles automatisk i modervirksomhedens egenkapital.
Kondenseret Balance
En kondenseret balance reducerer oplysningerne fra en standardbalance til et par linjer. For eksempel er aktivitetsafsnittet i en typisk balance opdelt i nuværende og langsigtede aktiver. Omsætningsaktiver omfatter kontanter, tilgodehavender, varebeholdninger, værdipapirer til salg og forudbetalte udgifter. Langfristede aktiver omfatter materiel, materiel, immaterielle aktiver og langfristede aktiver. En standardbalance vil liste alle disse, linie for linje, i aktivitetsafsnittet. En kondenseret balance kan kun have tre linjer: omsætningsaktiver, langfristede aktiver og samlede aktiver. Målet er kun at præsentere de vigtigste tal og gøre dem fordøjelige i et hurtigt overblik.
