Hvis du driver en virksomhed, der både har moderselskab og datterselskaber, forstår du, hvor kompliceret økonomien kan blive. Det er afgørende at spore udgifter og overskud særskilt som om hvert datterselskab var egen virksomhed. Der kan være tidspunkter, hvor det bliver nødvendigt at rapportere disse oplysninger på en separat balance uafhængig af andre tilknyttede virksomheder.
Der kan dog være nogle tilfælde, hvor finansielle oplysninger for alle komponenter i virksomheden skal fremvises på én gang. Dette kan blive nødvendigt, når økonomien deles med en låner eller bestyrelse. Investorer skal også typisk have adgang til disse oplysninger for at bestemme værdien af deres deltagelse i din virksomhed.
Formelle finansielle rapporter for virksomheder, der ejer en kontrollerende andel i andre (klassificeret som 50 procent ejerskab eller større), er typisk repræsenteret som en konsolideret balance. Intern regnskabsføring kan stadig ske separat.
Hvad er en konsolideret balance?
Den enkleste måde at vise virksomhedens finansielle oplysninger på er at bruge en konsolideret balance. For at oprette en konsolideret balance skal du typisk begynde med et regneark. Dette regneark er normalt præsenteret som et diagram, og det har kolonner for moderselskabet, hvert datterselskab, at eliminere i både debet eller kreditter og en samlet. Tanken er, at du skal kunne få et meget klart billede af virksomhedens overordnede sundhed med et simpelt diagram som dette. Tallene kan derefter overføres til en endnu enklere konsolideret balance.
Rækkerne i dit diagram skal indeholde oplysning om alle debetkonti og samlede debiteringer, og moderselskabet og datterselskabet kan opdele dette. Du skal også liste alle kreditkonti og samlede kreditter. Hvis du har konti, der overlapper mellem moderselskabet og dets datterselskaber, skal du fjerne duplikater på din konsoliderede balance.
Når du ejer et datterselskab i sin helhed, er det ret nemt at indgive en konsolideret balance. Det skal vise kreditter og debet for både dit moderselskab og datterselskabet. Der skal ikke foretages yderligere beregninger for at bestemme den del af datterselskabets aktiver eller forpligtelser, som du skal tage ejerskab af.
I tilfælde af, at et selskab ikke ejer 100 procent af datterselskabet, skal dette afspejles i koncernens balance i overensstemmelse hermed. Hvis du ejer mere end 50 procent, men mindre end 100 procent af datterselskabet, har du det såkaldte minoritetsinteresse i virksomheden. For at udfylde en konsolideret balance, når du har en minoritetsinteresse, skal din virksomhed tage ejerskab af alle dattervirksomhedens debitter og kreditter og derefter "returnere" den procentdel, du ikke ejer i ejerens egenkapitalafdeling. For eksempel, hvis din restaurant ejer 75 procent af en lille cafe, skal du kræve 75 procent af cafeens kreditter og 75 procent af sine debitteringer på din virksomheds konsoliderede balance. Du kan gøre dette ved at vise ejerskab af alle kreditter og debet, og derefter ved at vise et afkast på 25 procent i ejerens egenkapitalafdeling.
Hvis din virksomhed ejer mindre end halvdelen af sit datterselskab, bør du ikke bruge en konsolideret balance. For virksomheder i denne situation skal du blot kræve en linjepost på din balance, der repræsenterer den del af datterselskabet du ejer. Hvis datterselskabets aktiver svarer til $ 100.000, og du har en 40-procentig ejerandel, optager du et aktiv på $ 40.000. Dette kan blive kompliceret, især når en virksomhed ejer stakes i flere datterselskaber.
Sådan udarbejdes en konsolideret balance
Konsoliderede balancer skal udarbejdes efter de samme regler og regnskabsmetoder, der anvendes over moderselskabet og dets datterselskaber. Generelt accepterede regnskabsprincipper, som i nogle tilfælde er kendt som GAAP, skal overholdes til enhver tid. Før du fortsætter med din konsoliderede balance eller et regneark, skal du omhyggeligt kontrollere alle dine referenceoplysninger. Nøjagtigheden af dit input er afgørende for at sikre, at balancen selv er korrekt.
Ved udarbejdelse af koncernbalancen er det vigtigt at justere tallene vedrørende datterselskabernes aktiver, så de afspejler deres rimelige markedsværdi. Også moderselskabets omsætning, som også er en omkostning for datterselskabet, bør udelades, fordi nettoændringen er $ 0.
Det kan være nyttigt, når du udarbejder en konsolideret balance for at starte med et regneark. For at oprette regnearket skal du have moderselskabets og dets datterselskabs finanser til at være oprindeligt adskilt. Lav en liste over alle aktivkonti og alle ansvarskonti inklusive deres værdier. Derefter sammenlægge alle selskabets aktiver og alle dets forpligtelser. Følg samme procedure for dattervirksomheden. Du skal have en kolonne for hver enhed i virksomheden.
Derefter skal du bruge to kolonner for aktiver og passiver, der kan elimineres på grund af overlapning. De debitteringer og kreditter, du eliminerer, skal balancere ud til nul. Disse eliminerede tal er opført i aktiver eller passiver for både selskabet og datterselskabet. Inklusive begge ville skabe dobbeltarbejde i den konsoliderede balance. For eksempel, hvis din virksomhed og datterselskab begge benytter en bestemt maskine til produktion, bør du ikke inkludere det som et aktiv to gange. Dette beløb skal fjernes fra et sted for ikke at duplikere tal og smide din samlede ud.
I den højre kolonne af dit regneark skal du angive den konsoliderede prøvebalance for hver kategori, du har angivet. I denne kolonne finder du summen af alle beløb i den pågældende række, idet du er sikker på at tilføje og afdrage debiteringer og kreditter fra din duplikeringskolonne korrekt.
Når du har fundet den samlede af din konsoliderede prøvebalance pr. Kategori, er du klar til at gå videre til din konsoliderede balance. De eneste tal, du skal overføre, er dem, du har angivet i højre kolonne i dit regneark. Disse bør repræsentere det samlede antal aktiver, passiver og ejerandel for både dit moderselskab og dets datterselskab.
For at oprette en konsolideret balance skal du først dokumentere navnet på firmaet, dets datterselskab og datoen øverst på dit diagram. I venstre kolonne vil du have en sektion for aktiver, passiver og egenkapital. De tal, du inkluderer, skal svare til dem fra dit regnearks konsoliderede prøvebalancer.
Når du er færdig med at indtaste tallene fra dit regneark, skal du kontrollere din konsoliderede balance. Dine samlede aktiver, passiver og egenkapital skal svare til dine moderselskabs plus dine datterselskabs, minus eventuelle dubletter, du eliminerede.
Fordele ved en konsolideret balance
En konsolideret balance har mange fordele, ikke mindst det er brugervenlighed. Denne metode til finansiel dokumentation gør det nemt for udlånsinstitutioner, bestyrelser og aktionærer at se en tydeligt udtalt erklæring om selskabets økonomiske sundhed.
Dette foretrækkes til en separat balance for moderselskabet og dets datterselskab af forskellige årsager. Først og fremmest omfatter moderselskabet sandsynligvis køb af datterselskabet blandt sine forpligtelser, og dette kan være forvirrende, hvis det indgår i en modervirksomhedens eneste balance. For det andet kan moderselskabet og datterselskabet dele forskellige aktiver eller forpligtelser, herunder kontorlokaler, reklame og løn. For eksempel, hvis nogle medarbejdere arbejder deltid for moderselskabet og deltid for dets tilknyttede datterselskab, er det afgørende at vise lønningsansvaret på en konsolideret balance. Samlet set giver præsentationen af virksomhedens økonomi på denne måde det klogeste billede af dets helbred og levetid.
Koncernbalanceeksempel
En konsolideret balance bør altid begynde med en opgørelse over moderselskabets navn, datterselskabets navn, ordene "konsolideret balance" og datoen.
Du vil derefter opregne dine samlede aktiver, passiver og egenkapital. Sig, at du har $ 450.000 i samlede aktiver mellem dit moderselskab og dit datterselskab. Dine forpligtelser er $ 330.000, og du ejer $ 80.000 i egenkapitalen. Disse skal alle være angivet i en kolonne. Du kan derefter tilføje dine samlede forpligtelser og egenkapital for i alt 450.000 dollars. Som altid skal aktiverne være lig med dine forpligtelser plus ejerens egenkapital.
Du må bruge fodnoter eller andre sider til at forklare noget, der ville være forvirrende for nogen, der senere kan se på den konsoliderede balance. For eksempel, hvis du for nylig har solgt en masse udstyr eller oplevet en reduktion i bemandingen, kan du måske notere det, så parter, der har set sammenlignelige årsregnskaber fra din virksomhed, ikke er forvirrede.
Hvad er forskellen mellem en konsolideret balance og traditionelle balancer?
Man undrer måske over, hvad de væsentligste forskelle er mellem traditionelle balancer og konsoliderede balancer. Dybest set er begge en årsregnskab, der viser forholdet mellem et selskabs aktiver, passiver og egenkapital. Du kan vælge at se en konsolideret balance som en udvidelse af en traditionel. I dette tilfælde indgår datterselskabets aktiver og passiver. En selvstændig balance angiver udtrykkeligt, hvilke aktiver og forpligtelser der hører til moderselskabet, hvorimod en konsolideret balance repræsenterer både moderselskabet og datterselskabet.
En balance er forholdsvis ligetil, som årsregnskabet går. På den anden side er en konsolideret balance blandt de mest komplekse regnskaber på grund af mængden af oplysninger, der kræves for input og alle de involverede parter og konti. Dette skyldes, at en balance kræver oplysninger fra kun en prøvebalance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse, der herefter opsummeres i to kolonner, en hver for aktiver og passiver.
Konsoliderede balancer kræver derimod typisk en stor del af tid og kræfter at sammensætte, fordi modervirksomhedens balance er nødvendig ud over datterselskabets. Afhængigt af datterselskabets ejerforhold kan også koncernens balance variere. En omhyggelig og nøjagtig regnskabspraksis er nødvendig i løbet af året i både moderselskabet og datterselskabet for at sikre, at når det er tid til at oprette en konsolideret balance, sker det korrekt.
Balancen er generelt et krav til forretning. De fremstilles typisk kvartalsvis og er vigtige for strategisk planlægning og beskyttelse mod revisioner. Konsoliderede balancer, mens udfordrende, er vigtige, når du driver en virksomhed og et datterselskab. Dette gælder især, da oplysningerne indeholdt muligvis overlapper hinanden mellem de to enheder og dermed skal elimineres for at undgå dobbeltarbejde.
Både en traditionel balance og en konsolideret balance er afgørende for at have mulighed for at kunne levere til investorer. Disse balancer kan vise virksomhedens overordnede sundhed og imponere investorer i de løbende fordele ved deres engagement. Visning af oplysningerne på en klar måde er imidlertid kritisk for at undgå forvirring.
