Hovedbogstaver konti er opdelt i fem typer af kategorier. Typerne omfatter aktiver, passiver, indtægter, omkostninger og kapital. Aktiver repræsenterer, hvad en person eller enhed ejer, mens forpligtelser repræsenterer det skyldige. Indkomst er penge, der tjenes på bekostning af penge, der bruges. Kapital består af nettoindkomst og omkostninger plus de penge, som ejeren oprindeligt investerede.
Aktiver
General Ledger Asset-konti er ejendomsret, der anvendes til driften af en virksomhed. Assetkonti kategoriseres enten som nuværende eller ikke-nuværende. Omsætningsaktiver har en levetid på et år eller derunder og kan nemt konverteres til kontanter. Langfristede aktiver er konti, der ikke let konverteres til kontanter og har en levetid på mere end et år. Langfristede konti kan opdeles i to typer: håndgribelige, såsom bygninger, maskiner og computere og immaterielle, såsom goodwill, patenter og ophavsret. Assetkonti er tildelt kontonumre inden for hovedbogssystemet, som typisk begynder med 1000 og slutter i 1999.
passiver
Generalkoncernens ansvarskonti repræsenterer de finansielle forpligtelser, som en forretningsenhed skylder udenfor parter. Ansvarskonti kategoriseres også som nuværende eller ikke-nuværende. Kortfristede forpligtelser er de poster, der skal betales inden for et år, såsom løn og gæld. Langfristede forpligtelser er gæld og andre finansielle forpligtelser, der forfalder efter et år, såsom langfristede lån og noter. Tildelte hovedbogstal for en gældskonto er 2000 til 2999.
Indtægter
Hovedbogens omsætningskonti er poster, som en forretningsenhed tjener fra tredjepart i form af indkomst, såsom salgsindtægter, gebyrer og ydelser tjent. Indtægtsregnskaber afspejler kreditværdier, medmindre de modregnes af kontrakonti, såsom salgsafkast og godtgørelser. Tildelte generalbogstal for indtægtsregnskaber er 3000 til 3999.
Udgifter
Generalkonti regnskaber er poster, som virksomheden skal betale for at tjene penge. Disse omkostninger omfatter direkte afholdte udgifter, såsom køb af materialer, der bruges til at skabe varer, samt indirekte udgifter til driften af virksomheden, såsom forsyningsselskaber. Udgiftsregnskaber afspejler debetbalancer, medmindre de modregnes af kontrakonti. Tildelte hovedbogstal for regnskabet er 4000 til 4999.
Kapital
Generalkonti hovedkonti repræsenterer aktiekapital, der består af det oprindelige beløb investeret i virksomheden sammen med den resterende saldo af beholdt indtjening fra netto overskud overført til kapital. Kapitalregnskaber skal afspejle kreditværdier, medmindre virksomheden opererer med tab. Tildelte hovedbogstal for kapitalregnskaber er 5000 til 5999.
