En virksomhedskonsulent registrerer typisk driftstransaktioner i en storbog eller et regnskabsdokument. Detaljerede transaktionsoplysninger er registreret i et datterselskab. så rapporteres alle datterselskabsdata i en hovedbog i slutningen af kvart eller år. Ledger regnskabsmetoder hjælpe en revisor eller bogholder registrere en virksomheds finansielle oplysninger.
Ledger Defineret
En hovedbog er et finansielt resumé, der viser et selskabs driftstransaktioner i to kolonner-debet og kredit. En virksomheds junior revisor eller bogholder gør journaler til registrering af disse transaktioner. Med andre ord debitorer hun og kreditter konti. Typer af konti omfatter aktiver, forpligtelser, omkostninger, indtægter og egenkapital. En corporate junior revisor debiterer en udgift eller en aktiv konto for at øge balancen og kreditere kontoen for at reducere beløbet. Det modsatte gælder for indtægter, egenkapital og ansvarskonti.
Datterselskab Ledger
En datterbog er det første dokument, hvor en bogholder registrerer virksomhedstransaktioner. På en vis måde er en datterbogbog søjlen til regnskabsoplysninger i moderne økonomier, fordi alle finansielle rapporter er baseret på datterselskabsdata. En bogholder laver journalposter i en datterbog. For eksempel udsteder et firma en $ 1.000 check for at betale den månedlige elregning. En bogholder debiterer utility utility expense konto for $ 1.000, og hun krediterer kontanter (aktiv) konto for samme beløb.
General Ledger
En hovedbog indeholder oplysninger fra tilhørende datterselskaber. For eksempel registrerer bogholderen $ 1.000 utility utility i Leverandør A's datterselskab. Virksomheden har fem leverandører, hvorfra den køber el og gas til driften. Datterledere for leverandør B, leverandør C, leverandør D og leverandør E angiver betalende beløb på henholdsvis $ 2.000, $ 4.000, $ 1.000 og $ 3.000. Selskabets administrationsudgifter generaldirektorat viser i alt $ 11.000.
Ledger regnskab
En regnskabskonsulent registrerer typisk transaktioner i datterselskaber. (En generalbogbog tjener primært til rapporteringsprocesser.) Kontoristen foretager journalposter baseret på transaktionen og anvender regnskabsprincipper for at sikre, at registrerede beløb er korrekte. En bogholder gør også justeringer i slutningen af en periode for at registrere korrekte beløb for forudbetalte udgifter. For at illustrere, betaler et firma $ 6000 i forsikringspræmier for 6 måneders dækning. Ved udgangen af første kvartal skal der kun registreres $ 3.000 i forsikringsudgifter. Bogholderen krediterer den forudbetalte forsikringskonto (aktiv) for $ 3.000 og debiterer forsikringsudgiftskontoen for samme beløb.
Ledger Reporting
International Financial Reporting Standards, eller IFRS og US generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, kræver, at et selskab udsteder fire generaldirektorer. Disse rapporter, også kaldet årsregnskaber, indeholder en balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og opgørelse over beholdning.
