En organisation er afhængig af generel og datterselskab eller underledere til at sikre hurtig dataregistrering, nøjagtige økonomiske anmeldelser og rettidige publikationer af præstationsdata. Bogførere arbejder under ledelse af seniorrevisorer for at forene finansielle konti i ledgers, kontrollere, at ledgeroplysninger er komplette, korrekte og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige retningslinjer.
Ledgers
En generel hovedbog er en finansiel formular, der indeholder alle konti, en organisation anvender til registrering af transaktioner. En generalbogbog kan have en eller flere underledere.
Afstemning
En revisor udfører en generel storbog til underordnet afstemning for at kontrollere, at generaldirektørinformation er fuldstændig og præcis. Tanken er at kaste gennem de underliggende data - typisk i underledgers - for at spotte mulige regnskabsfejl eller matematiske unøjagtigheder. En ordentlig forsoning hjælper et firma med at producere nøjagtige årsregnskaber.
Personaleinddragelse
For at udføre interledger afstemninger arbejder bogholderier under ledelse af revisorer - som igen sender deres arbejde til finansielle ledere til endelig gennemgang. Efter en grundig undersøgelse arbejder chefer sammen med virksomhedskontrollanter for at udarbejde korrekte dataoversigter.
Eksempel
Du er praktikant i en virksomheds regnskabsafdeling. Din chef, corporate controller, ønsker at sende senior lederskab relevante data til strategisk beslutningstagning. Controlleren anmoder om, at du afstemmer virksomhedens kundefordringer ledger med underledere af tre kundekonti - kunde A, kunde B og kunde C. Den årlige hovedbog saldo er $ 1 mio. Du dvæler ind i virksomhedens tidsskrift og finder følgende data: Startbalance på kundefordringer udgør $ 1,1 mio. kunde A saldo den 1. januar, $ 100.000, betalinger modtaget $ 75.000, klienten indleveret til konkurs i juli; kunde B's startforpligtelse $ 500.000, køb på $ 100.000, som alle var på cash-on-delivery (COD) basis; kunde C's startbalance $ 500.000, ingen transaktion i løbet af året, konto under revision, men ingen afskrivning beslutning truffet ved årets udgang. Dit mål er at arbejde igennem alle underledere data for at komme til hovedbogens beløb på $ 1 million. I en kolonne, liste og tilføj alle elementer, der øger kundefordringer konto. Den eneste inkrementale post er den $ 100.000 ordre, virksomheden modtager fra kunde B. I en anden kolonne angiver varer, der reducerer kundefordringerkontoen. Disse omfatter modtagne betalinger på $ 175.000 - eller $ 75.000 plus $ 100.000 fra kunde B's COD-køb - og kundens A-konto-afskrivning på $ 25.000 eller $ 100.000 minus $ 75.000. Som et resultat beløber overførsler og fradrag til $ 200.000, eller $ 175.000 plus $ 25.000. For at få $ 1 million ultimo balancen skal du tilføje startbalancen på $ 1,1 millioner til COD-transaktionen på $ 100.000 og trække $ 200.000 fra overførsler og fradrag.
