I regeringsopgørelsen adskiller budgetgrundlaget for regnskabsmæssig behandling lidt fra almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, der anvendes til udarbejdelse af årsrapporten. Til budgetteringsformål anvendes et ændret periodiseringsgrundlag for regnskabsmæssig behandling. Således behandles forskellige indtægter og udgifter i den generelle fond forskelligt og skal afstemmes i overensstemmelse hermed til rapporteringsformål. For de to metoder, der skal afstemmes, skal forskellene under budgetbasis i forhold til GAAP-grundlaget justeres for offentliggørelse i noterne til årsregnskabet.
General Fund Forsoning
Juster for ændringer i indkomstopgørelser af tilgodehavender og andre aktiver. På budgetbasis registreres indtægter, når der modtages kontant, bortset fra visse periodiseringer, i modsætning til i GAAP, hvor indtægter registreres, når de er korrekt påløbne. Desuden budgetteres visse indtægter på modificeret kontantbasis i stedet for periodiseringsgrundlag.
Juster for ændringer i udgifter til periodisering af gældsforpligtelser og andre forpligtelser, såsom løn og frie ydelser. Under budgetbasis registreres udgifterne, når de betales kontant, i modsætning til i GAAP, hvor udgifter indregnes, når den underliggende forpligtelse opstår. Tilgodehavender som udestående kontraktmæssige forpligtelser behandles også som udgifter i stedet for en reserveret fondsbalance i henhold til GAAP.
Juster for stigning eller nedgang i løbende bevillinger. Ved budgetmæssige rapporteringsopgørelser indberettes løbende bevillinger i den generelle fond med andre finansieringskilder og anvendelse af midler til beregning af budgetoverskud eller underskud for at bidrage til at vise overholdelse af godkendte udgifter til rapporteringsperioden. For GAAP-formål er fortsat bevillinger dog udelukket fra den generelle fond og indberettes som reserver.
Juster for enhver overførsel af tidligere overskud og eventuelle omklassificeringer. Visse udgifter og indtægter, der påløber i henhold til GAAP for den generelle fond, opgøres ikke på samme måde på budgetbasis. Faste aktiver afskrives for GAAP-formål, men udgiftsføres fuldt ud i den periode, der er erhvervet til budgetmæssige formål. Sørg derfor for, at du er korrekt og indstillet til varierende behandling, timing og anerkendelse mellem de to regnskabsmetoder.
