Solid regnskab gør det muligt for en virksomhed at måle aktiviteter ud over registrering af salgsindtægter og udgifter. Der findes forskellige regnskabsmetoder, som f.eks. Den generelle ledger tilgang. Hovedboksen eller dobbeltregistreringssystemet registrerer den dobbelte effekt af en transaktion ved brug af debitteringer og kreditter.
Du kan udvikle et generalsystem ved at forstå et par begreber. For eksempel vil enhver transaktion, som din virksomhed engagerer i, påvirke mindst to konti for at oprette en debet og en kredit. Hvis du køber kontorartikler ved hjælp af kontanter, øger virksomheden sine forsyninger samtidig med, at kontanter reduceres. Hvis du betaler en gæld, som noget købt på kredit, reducerer virksomheden både kontanter og gældsforpligtelser (afholdte udgifter, der ikke er betalt).
Overvejelser
For at registrere transaktioner gennem såkaldte T-konti, skal du tegne en T og vælge en konto. Kontotitel skal være på den vandrette del langs toppen. Nedenfor titlen på venstre side er hvor debiteringer registreres, og på højre side, hvor kreditter optages. Processen med at anerkende transaktioner som debitteringer og kreditter kaldes udstationering. Præcis, konsekvent udstationering vil hjælpe din virksomhedsbogbog forblive afbalanceret.
Debet henviser altid til venstre side og kredit til højre.For eksempel, når der arbejdes med regnskabsligningen, er aktiverne lig med forpligtelser plus egenkapital: debet refererer til fald i passiver og egenkapital og stigninger i aktiver; Kreditter er fald i aktiver og stigninger i passiver og egenkapital.
Problem 1
Overvej, om du modtager 100.000 dollars fra en investor i bytte for egenkapital eller ejerskab i din virksomhed. For at balancere regnskabsligningen skal du kreditere egenkapitalkontoen eller øge den med $ 100.000. Debiterer aktivkontoen eller øger den med $ 100.000, siden du modtog kontanter. Et andet eksempel er, hvis du køber jord til din virksomhed ved at bruge $ 50.000 kontant. Betal kontantkontoen eller reducer den med $ 50.000. Du skal også debitere jordkontoen eller øge den med $ 50.000. Både kredit og debet sker på siden - inden for aktivdelen af ligningen, da du bytter et aktiv for en anden.
Problem 2
ABCD Company betaler $ 20.000 kontant til land for at udvide sin virksomhed. Købet faldt kontant, så kontokontoen skal krediteres. Købet øgede ABCDs aktivareal, så du skal debitere jord for at registrere stigningen. Således er aktiverne i regnskabsligningen forøget og reduceret med $ 20.000. Købet vil ikke påvirke ansvar eller egenkapitalkonti.
Problem 3
XYZ er et rejsebureau, der organiserede en tur for sine kunder. Selskabet modtog $ 10.000 i kontanter til gengæld for sine ydelser. Således debiterer du kontanter for at registrere stigningen i kontanter og kredit serviceindtægter for at registrere indtægtsstigningen. For at balancere regnskabsligningen (aktiver svarende til forpligtelser plus egenkapital plus omsætning minus udgifter) vil aktiverne stige med $ 10.000 og indtægterne vil stige med $ 10.000.
Problem 4
JLKM selskabets udgifter er $ 500 hjælpeprogrammer, $ 2.000 medarbejderløn og $ 5.000 kontorleje. Selskabet betaler sine udgifter ved hjælp af kontanter, så kontantkontoen skal krediteres for at afspejle faldet i kontanter. Omkostningskontoen skal debiteres for at afspejle stigningen i udgifterne. Regnskabsligningen vil ikke blive påvirket, hvis JLKM har en konto med overskud eller særskilte konti, som f.eks. Huslejeudgifter, lønudgifter og hjælpeværktøjer.
