Hvis du er bekendt med ordet "divider and conquer", er du fortrolig med begrebet arbejdsdeling. Opdeling af arbejdskraft blandt to eller flere arbejdstagere eller grupper af arbejdstagere gør det muligt for et selskab at fungere hurtigere og mere effektivt, fordi det gør det muligt for arbejdstagerne og teamene at fokusere på specifikke komponenter i en operation, i stedet for at sætte dem i gang med flere opgaver. Selv om der er mange fordele ved at opdele arbejdspladsarbejde, er der også ulemper for denne praksis. Flere trin i en operationel proces betyder flere muligheder for et skridt at gå galt og forsinke det næste trin, hvilket skaber en snebold-effekt, der understøtter hele processen.
Tips
-
Arbejdsdeling er ikke et arrangement med en størrelse, der passer til alle. Se på, hvordan andre virksomheder i din branche deler deres arbejde for at få ideer om, hvordan man effektivt kan opdele opgaver blandt dine arbejdere.
Fordele ved Division of Labor
Mange af fordelene ved at dele arbejde på din arbejdsplads er indlysende. De omfatter:
- Sparer tid.
- At give hver medarbejder opgaver, der passer bedst til hendes evner.
- Øget produktivitet.
- Behov for kun ét sæt værktøjer, snarere end mange, for de opgaver, der er til rådighed.
Alle disse fordele skaber en større, mere væsentlig fordel: at spare din virksomheds penge ved at kapitalisere sig på skalaen. Når et firma kan skabe den samme mængde eller mere af sin vare eller tjenesteydelse på kortere tid, end det tidligere tog for at skabe produktet, vil produktets omkostninger til at producere falder. Virksomheden kan fortsætte med at opkræve kunderne samme beløb for produktet, øge deres fortjeneste eller sænke prisen for at lokke nye kunder til at købe produktet eller eksisterende kunder til at købe mere ved at kombinere produktet med andre fra virksomheden.
Der er også andre fordele ved at dele arbejde. Opdeling af arbejdskraft tilskynder brugen af maskiner til at gennemføre enkle opgaver, hvilket yderligere reducerer produktionsomkostningerne. Det letter også opfindelse og innovation, fordi arbejdere, der fokuserer på den samme opgave, kan lære opgaven intimt og udvikle nye måder at gøre det hurtigere, lettere eller bedre.
Ulemper ved division af arbejde
Opdeling af arbejde kan være en god strategi for din virksomhed, men der er også ulemper ved at gøre det. Disse omfatter:
- Ikke at udvikle arbejdstageres færdigheder.
- Opdeling af ansvar.
- Oprettelse af et afhængighedssystem.
- Reduceret arbejdstagernes mobilitet.
Når hver eneste team kun ved, hvordan man udfører en opgave, er medarbejdernes individuelle færdigheder ikke altid udnyttet til deres fulde. Arbejdere kan også glæde sig over deres arbejde, fordi de i stedet for at være i stand til at tage ejerskab af et færdigt produkt, spiller kun en lille rolle i at skabe det pågældende produkt. Disse arbejdere kan blive demotiverede og dovne, hvilket kan få deres arbejde til at lide.
Arbejderdelingen fordeles effektivt
Som en leder er en af dine vigtigste opgaver at bestemme en passende og effektiv måde at nedbryde de opgaver, som dit team skal færdiggøre. Overvej fordelene og ulemperne ovenfor for at bestemme, hvor mange hold du har brug for til effektivt at fuldføre jobbet, hvilket hold passer bedst til hver opgave, og hvordan man organiserer workflow, så holdets indsats supplerer hinanden og skaber en strømning snarere end en serie af holdups i et indviklet system.
