Årlige resultater anmeldelser er ofte den mindst foretrukne tid på året for både vejledere og medarbejdere; En årlig evaluering er dog en mulighed for at høre, hvor du udmærker dig og hvor du kan bruge uddannelse eller udvikling. Præstationsmødet gennemføres bedst som en tovejs samtale, men selvom din vejleder ikke specifikt beder om dit input, være forberedt på at kommentere din præstation i det forløbne år.
Din jobbeskrivelse er grundlæggende
Uden en formel jobbeskrivelse eller i det mindste en liste over dine jobopgaver og ansvarsområder, er evalueringen af din præstation næsten umulig. Få en kopi af din jobbeskrivelse forud for dit præstationsbesøgsmøde, så du genkalder dig selv med alle de opgaver, du er ansvarlig for. Fremhæv eller markér de opgaver, som du ikke længere er ansvarlig for, og skriv i yderligere opgaver, der blev tildelt dig siden sidste års præstationsrevision.
Performance Review Form eller Format
Hent en kopi af virksomhedens standard præstationsanmeldelsesformular. Hvis din vejledende ikke har en ekstra kopi, få en fra Human Resources afdeling. I tilfælde af at du skal forklare, hvorfor du vil have en kopi, skal du sige, at du vil deltage i præstationsvurderingsmødet i det omfang du kan fra et selvvurderingsperspektiv. Resultatrevisionsformularen skal indeholde generelle præstationsforventninger og den ratingskala, som din tilsynsførende bruger til at evaluere dit arbejde. Hvis der ikke findes en standardformular, skal du bede vejleder om at forklare det typiske format for virksomhedens årlige gennemgangsproces.
Bedøm dit jobpræstation
Vurder din jobindsats så objektivt som muligt. Talent Intelligence Company rapporterede om forskning, der indikerer medarbejdere, der klarer sig under forventninger, har en højere opfattelse af deres præstation, mens højtydende medarbejdere ofte er mere beskedne. Vær ærlig over for dig selv, for i løbet af dit præstationsbesøg skal du være ærlig med din vejleder om, hvor godt du tror du udfører dit job. Brug formularen til at lave selvevalueringsnotater, og vær forberedt på at diskutere, hvordan du vurderer dig selv, når din vejleder diskuterer din præstation. Ud over at bedømme din ydeevne, beskriv de resultater, du har opnået i løbet af året, herunder opgaver, der falder uden for din jobbeskrivelse. Hvis du har modtaget henvendelser fra din vejledende eller andre, skal du medtage dem i dine noter, så du kan minde din vejledning om anerkendelser, som skal indgå i din formelle anmeldelse.
Den Private Review møde
Din vejleder bør aflægge dit bedømmelsesmøde i et privat kontor. Medarbejderne føler sig naturligvis mere komfortable og diskuterer deres præstationer i en situation, hvor de ikke vil blive forstyrret, eller hvor andre medarbejdere ikke kan aflytte. Under dette møde vil din tilsynsførende formentlig forklare præstationsvurderingsprocessen, før du diskuterer din jobpræstation. Lav noter under mødet, men skriv ikke så meget, at det giver din vejledende det indtryk, at du transkriberer mødet. Dine noter vil hjælpe dig med at organisere dine tanker, når det er din tid at tale. Undgå at afbryde din vejleder under hendes del af revisionsmødet. vent indtil hun er færdig.
Din tur til kommentar
Før du hopper lige ind i din egenevaluering, skal du fortælle din vejleder, at du sætter pris på hendes tid og mulighed for at deltage i at gennemgå din egen præstation. Forklar, at noterne hjalp med at organisere dine tanker, men at du brugte lidt tid på at skabe en selvvurdering, som du vil dele med hende. Hvis der er områder, hvor du er uenig med, hvordan hun vurderede din præstation, skal du ikke være bekendt med det. Du skal blot anerkende hendes vurdering og give din egen vurdering; forklar, at du forstår, at der er en vis afstand mellem supervisor og medarbejderbedømmelse, og at du gerne vil forstå, hvordan hun ankom til den bedømmelse, hun gav dig. Når du har gennemgået dine sædvanlige jobopgaver og pligter, skal du fortælle din vejleder om områder, hvor du kan få gavn af uddannelse eller faglig udvikling. Arbejdsgivere er mere tilbøjelige til at investere i medarbejdere, som er selvbevidste og villige til at arbejde for at forbedre deres jobpræstationer. Hvis hun komplimenterede dig på bestemte arbejdsområder, skal du fortælle hende, at du sætter pris på tilbagemeldingen, og at du har til hensigt at opretholde din præstation på disse områder, og forbedre i områder, hvor din præstationer kan være faldet under forventningerne.
Er opfølgning nødvendigt?
For områder, hvor du bad om uddannelse eller faglig udvikling, skal du angive, hvordan du agter at følge op. Spørg din vejleder, hvis der skal være et andet møde for at gennemgå fremskridt, og bede om en kopi af din præstationsanmeldelse eller hendes bedømmelsesark.
