Forretningsudgifter kan opdeles i enten indtægtsudgifter eller investeringsudgifter. Indtægtsudgifter indregnes i resultatopgørelsen som omkostninger, mens investeringer indregnes i balancen som aktiver, så deres værdier kan enten afskrives eller amortiseres afhængigt af aktivets art. Investeringer aktiveres, hvilket betyder, at de indregnes i balancen som et aktiv, fordi deres hændelser giver fordele for virksomheden i flere perioder.
International Financial Reporting Standards
International Financial Reporting Standards (IFRS) er regnskabsregler, standarder og retningslinjer offentliggjort af International Accounting Standards Board (IASB). IFRS blev oprettet i 2001 og indarbejdet de ældre internationale regnskabsstandarder (IAS). International regnskabsstandarder, der er relevante for kapitalisering af investeringsudgifter, omfatter IAS 18 og IAS 38, der vedrører omsætning og immaterielle aktiver.
Kapital- og indtægtsudgifter
Indtægtsudgifter indregnes i resultatopgørelsen som omkostninger, fordi deres forekomst giver fordele i en enkelt periode, og derfor bør deres eksistens kun registreres i en enkelt periode. I modsætning hertil producerer kapitaludgifter fordele i flere perioder, og dette skal være repræsenteret på regnskabet. Kapitalisering af investeringsudgifter er den enkleste metode til at løse dette problem.
Store bogstaver
Kapitalisering er færdig, så værdierne af de aktiverede kapitaludgifter kan enten afskrives eller afskrives på tværs af de mange perioder, hvor deres anvendelighed er brugt. Afskrivninger er meget de samme, medmindre deres mål adskiller sig fra at være materielle og immaterielle. I begge tilfælde har det kapitaliserede aktiv dele af dets værdi fradrages i hver periode af dens fortsatte anvendelighed som afskrivningsomkostninger for at repræsentere, at dens værdi bliver brugt til at producere fordele for virksomheden.
Base og immaterielle aktiver
Kapitalisering kan tage to former. Kapitaludgifterne har værditilvækst til et eksisterende eksistensaktiv, fordi udgifterne øgede basismiddelets nytteværdi; Eksempler på dette inkluderer opgradering af køretøjer og forbedringer af bygningen. Eller kapitaludgifterne registreres som et nyt immaterielt aktiv, fordi der ikke blev udvidet et tidligere eksisterende aktiv. Eksempler herpå omfatter patenter og forsknings- og udviklingsomkostninger.
