Føderale og statslige love kræver, at arbejdsgiverne betaler medarbejderne for alle arbejdstimer ved den almindelige betalingsdag. Udover at regne med regelmæssige og overarbejde timer, kan arbejdsgivere måske afrunde tid på timetid, tage hensyn til pauser og anvende delvise arbejdstimer.
Time Card Rounding
Ikke alle medarbejdere vil starte og stoppe arbejdet på timen. For medarbejdere, der er over eller under en time, runde medarbejderens begyndelses- og sluttidspunkt til de nærmeste fem minutter eller til nærmeste en tiendedel eller en kvart time. Denne praksis er acceptabel under føderal lovgivning.
Tips
-
Kontakt statsafdelingen for at præcisere, om staten har gældende afrundingspraksis.
Regelmæssige lønninger
Multiplicere arbejdstimer på 40 eller mindre for ugen med den faste løn. Benefit dage, såsom ferie, syg og personlig tid beregnes til den normale løn sats.
Overarbejde for generelle medarbejdere
For at beregne overarbejde skal du multiplicere arbejdstiden over 40 for ugen på 1,5 gange medarbejderens faste løn. Din stat kan have forskellige overarbejde krav. For eksempel i Californien er overtidslønnen forfalden i timer over otte, op til 12 på en dag. Overtid skyldes også de første syv timer, der blev arbejdet på den syvende lige dag i ugen.
Double Time Pay
Kontroller statsloven for regler på dobbelt tid. For eksempel skal arbejdsgivere i Californien dobbelt den faste sats af løn for arbejdstimer over 12 på en dag og timer arbejdet over otte på syvende lige dag i ugen. Føderale lov giver ikke mandat til dobbeltbetaling.
Advarsel
En stat, der har en politik til at betale dobbelt tid for timer arbejdet på nætter, helligdage eller weekender, kan kræves af staten for at overholde betingelserne i aftalen.
Hvile og måltider
Inkluder betalt hviletilbrud, der typisk varer fem til 20 minutter i arbejdede timer. En arbejdsgiver, der vælger at give korte pauser eller er forpligtet i henhold til statens lov til at gøre det, skal betale medarbejderen for den tid det tager. Ekskluder måltidsperioder, som mindst varer i det mindste 30 minutter, fra arbejdstimer. Måltiderne er ubetalte, medmindre medarbejderen ikke er fuldstændigt lettet fra alle opgaver, i hvilket tilfælde tiden betragtes som arbejdstimer.
Delvis arbejdstid
Træk ferie, syge eller personlige timer fra medarbejderens bruttoløn, hvis hun forlader arbejdet tidligt og ikke har tilstrækkelig betaltid til rådighed. For lønmodtagere, der er lønmodtagere - som ledere og professionelle arbejdstagere - kan du fratrække fridage fra deres ferie-, syge- eller PTO-bank. Du kan dog ikke dække deres faktiske løn til en delvis fridag, fordi de fritagne medarbejdere skal modtage en hel dags løn, hvis de udfører noget arbejde overhovedet for dagen.
Overarbejde for tippede arbejdere
Beregning af arbejdstimer for tippede medarbejdere håndteres forskelligt. Beregn overarbejde til tippede medarbejdere i henhold til deres føderale eller statslige mindsteløn og tip kredit. For eksempel modtager en server den føderale minimale timeløn på $ 7,25, fra datoen for offentliggørelsen.
- Multiplicer den føderale minimumsløn på $ 7,25 med 1,5, hvilket kommer til $ 10,88.
- Bestem den føderale tip kredit, som er $ 5,12, fra datoen for offentliggørelsen
- Subtrahere $ 10,88 fra $ 5,12 for at få overarbejde sats på $ 5,76, som gælder for arbejdstimer over 40.
- Tippede medarbejdere tjener en grundløn på $ 2,13 pr. Time, hvis det beløb plus deres tips kommer til mindst den føderale minimum timeløn. Ellers skal arbejdsgiveren betale forskellen til medarbejderen.
