Kontantbaserede regnskabsmetoder tegner sig for transaktioner, hvor kontanter udveksles. Når der modtages kontant, registreres en kvittering; Når kontanter udbetales eller betales, registreres en kontant betaling. Anvendelsen af kontantgrundlag er fælles blandt virksomheder, der gør det meste af deres forretning i kontanter. Internal Revenue Service tillader kontantbaseret metode til regnskabsføring. I USA afholder almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, brugen af denne metode til intern regnskabsmæssig og ekstern finansiel rapporteringsformål, fordi indtægterne ikke registreres, når de er optjent, og heller ikke omkostninger, når de skal betales.
Kontantindtægter
Kontantindtægter modtages fra en række forskellige kilder. Eksempler på transaktioner, der genererer kontantindtægter, omfatter salg af lagerbeholdninger, salg af tjenesteydelser, salg af anlægsaktiver eller udstyr, rente modtaget fra investeringer, kontant udbytte fra aktieinvesteringer og salg af selskabsaktier.
Regnskab for kontantindtægter
Når kontante kvitteringer modtages, debiteres kontoen eller hæves for kontante kvittering. En tilsvarende kredit er foretaget på en indtjeningskonto (som f.eks. Salgsindtægter), en forpligtelseskonto (ikke-indtjening), en egenkapitalkonto (stamaktie) eller et andet aktiv (udstyr).
Kontantudbetalinger
Kontantudbetalinger eller betalinger foretages af forskellige årsager. Eksempler på transaktioner, der genererer kontantbetalinger, omfatter dem, der omfatter betaling af forpligtelser, aktiver, forudbetalte udgifter, gælds- og aktieinvesteringer, egne aktier (tilbagekøb af selskabets egne aktier) og løbende periodeudgifter.
Regnskab for kontantudbetalinger
Når kontant udbetalinger eller betalinger er foretaget, krediteres kontokontoen eller nedsættes for kontantbetalingsbeløbet. En tilsvarende debitering foretages til en forpligtelseskonto (såsom gæld), en aktivkonto (opgørelse), en forudbetalt udgift (forudbetalt forsikring) eller en løbende periodeudgift (lønudgift).
