Kvittering for kvittering er en juridisk formular, der beviser, at du har forretning med, har modtaget en betaling eller en pakke på en bestemt dato og klokkeslæt. Det er ofte enkle dokumenter, der indeholder visse vigtige oplysninger om dem og kræver en underskrift eller et svar, for at bekræfte, at transaktionen beskrevet i formularen er indtruffet og blevet gennemført.
Brevbekræftelse
Et grundlæggende juridisk dokument kan sammensættes som en kvittering for modtagelsesformularen, som angiver grundlæggende fakta om transaktionen og kræver en underskrift fra modtageren. Denne formular angiver, hvem transaktionen er mellem, for hvor meget eller hvilke varer der bliver gennemført, en dato og en underskrift fra hver part, der er involveret i transaktionen. To eksemplarer skal bringes til transaktionen, så hver part kan have deres egen kopi af kvittering for modtagelsesformularen, så de begge kan have bevis for, at transaktionen fandt sted og var korrekt gennemført.
E-mail-bekræftelse
E-mailbekræftelse af kvitteringsformularer kan også fungere. Disse indeholder de samme oplysninger som den fysiske papirkopi af en kvittering for kvitteringsformularen med en beskrivelse af transaktionen, hvor meget eller hvad der udveksles for bestemte tjenester, datoen (som også registreres i minuttet af email system) og de involverede parter. Da e-mails ikke kan underskrives på selve computeren, skal de juridiske repræsentanter hver og en fås på e-mail-bekræftelsen, og svarene skal gives fra hver part, idet man accepterer modtagelsen af varerne eller pengene. Denne e-mail-papirtur vil holde op for retten, hvis den skal.
Tredjeparts anerkendelse
En tredjepart kan også levere penge eller varer til de to parter, der foretager en transaktion, idet de er udenfor messenger mellem de to grupper og har hver et tegn på levering af de varer eller penge, der overføres. Disse tredjeparter repræsenteres ofte af messengers eller leveringstjenester som UPS, FedEx eller DHL og har allerede juridiske formularer, som giver dem mulighed for at understøtte, at transaktionen blev foretaget, hvis der stadig er en uoverensstemmelse, og spørgsmålet går til domstolene. Dette er blevet en foretrukken måde at gøre transaktioner på, da en tredjepartsleveringsservice ikke har nogen egeninteresse i transaktionen andet end for at holde begge parter glade.
