At blive en uafhængig konsulent kan være en givende karriere på grund af evnen til at arbejde for forskellige kunder på samme tid, mens du arbejder selvstændigt og endda hjemmefra og bestemmer dine egne timer og løn. Der kan dog være flere former involveret afhængigt af virksomhedens art, praktikens placering og de enkelte statslige regler. I december 2010 kræver Internal Revenue Service (IRS) en uafhængig konsulent at udfylde mindst tre relevante former uanset stat. Der er en fjerde formular, der er valgfri. Blanketterne kan downloades på IRS hjemmeside.
Formular SS-4
Formular SS-4 er ansøgningen om at ansøge om et arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN). Dette nicifrede nummer adskiller sig fra et socialsikringsnummer og tildeles af IRS. EIN er bundet til navnet på den uafhængige konsulentvirksomhed. En konsulent vil placere dette skat ID nummer på alle fakturering fra kunder. Mange uafhængige konsulenter arbejder som eneselskab. Men hvis en uafhængig konsulent har mindst en medarbejder eller tilbyder tjenester eller produkter, der beskattes, vil IRS kræve en EIN.
Formular W-9
Når en virksomhed ansætter en uafhængig konsulent, vil konsulenten først udfylde Form W-9, som kræves af IRS. Skemaet er en anmodning om konsulentens skat ID-nummer. Kun en amerikansk statsborger, en hjemmehørende udlænding og et firma, der er organiseret eller oprettet i USA, skal udfylde denne formular. Ved at udfylde formularen verificerer uafhængige konsulenter, at deres personlige oplysninger (navn, adresse, statsborgerskab, skat ID-nummer) er korrekte.
Form 1099-MISC
Formular 1099-MISC bruges til at indberette en uafhængig konsulents indkomst, hvis konsulenten betales 600 dollars eller mere som ikke-arbejdsmand i et kalenderår i forbindelse med handel, leje, medicinsk eller forretningsmæssig behandling til andre for ydelser og ikke lønninger. Der vil ikke være nogen fradrag for socialsikring, medicinske, statslige eller føderale indkomstskatter registreret på denne formular. Den eneste undtagelse er, at hvis en uafhængig konsulent ikke angiver et skatte-id-nummer, så er konsulenten underlagt 28% tilbageholdelsesrente på indkomne indtægter.
Formular 8832
Hvis uafhængige konsulenter har et forretningsforbindelse med en anden person, så kan de vælge at udfylde Form 8832 for at danne et aktieselskab, som har skattefordele, som f.eks. Ingen føderale afgifter. Denne formular er valgfri og kræves ikke af IRS. Uafhængige konsulenter, der udfylder denne formular, kan stadig beskattes som eneselskab, hvis de vælger.
