Der er mange grunde til, at et fald i en aktivkonto kan forekomme. De fleste fald er skyldes virksomhedens normale drift. Omsætningsaktiver er likvide og sælges eller udveksles løbende for andre aktiver. Der er dog tidspunkter, hvor et fald i en aktivskonto kan indikere et finansielt eller operationelt problem i et selskab.
Typer af aktivkonti
Aktiver på balancen er opdelt i tre hovedkategorier: nuværende, kapital og andre. Omsætningsaktiver er både kontanter og aktiver, der forventes konverteret til kontanter inden for de næste 12 måneder. For eksempel konverterer lagerbeholdningen til kundefordringer, når et salg sker. Tilgodehavender konverteres derefter til kontanter, når det er betalt. Kapitalaktiver er mere permanente og omfatter udstyr, ejendom og eventuelle tilgodehavender, der ikke forfalder inden for de næste 12 måneder. Andre aktiver er dem, der passer ind i ingen af de foregående kategorier. Fælles aktiver, der falder ind under denne kategori, købes goodwill og patenter.
Omsætningsaktiver
Nedskæringer i omsætningsaktiver optræder hele tiden. Kontantbalancen i et selskab stiger og falder ud fra indstrømning og udstrømning af operationelle kontanter og finansieringsaktiviteter. Et fald i et aktiv modregnes enten af en stigning i et andet aktiv, et fald i en forpligtelse eller en egenkapitalkonto eller en stigning i en omkostning. Et eksempel på den første er et lager køb. Kontanter falder, mens lagerbeholdningen stiger. Et eksempel på det andet er en lånebetaling. Kontant går ned med betalingsbeløbet, mens det samlede skyldige beløb også falder. Et eksempel på det tredje er et salg af lager. Lagerbeholdningen sænkes, og prisen på de solgte varer øges.
Kapitalaktiver
Nedskæringer i kapitalaktiver kan forekomme af flere grunde. Den primære er salg eller afvikling af kapitalaktiver. Hvis en virksomhed sælger en af sine transportvogne, vil fragtomkostningerne minus afskrivninger blive fratrukket kapitalaktiver-kontoen, medens enten kontanter eller lånefordringer øges. Forskellen mellem netto købsprisen og salgsprisen er en gevinst eller tab ved salg. Hvis der er langsigtede tilgodehavender i balancen, vil de falde, da betalinger foretages.
Sænker, der kan indikere problemer
Der er nogle fald i balancen i aktiver, som kan indikere et underliggende problem og bør undersøges yderligere. Den ene er et langt og vedvarende fald i kapitalaktiver. Selvom det kan betyde, at et selskab er i stand til at producere indtægter med færre aktiver, er det mere sandsynligt, at selskabet ikke udskifter sine kapitalaktiver, hvilket kan tyde på en cash crunch og muligvis et langsigtet fald i indtægterne. Et andet er et fald i kundefordringer med en tilsvarende stigning i beholdningen. Dette kan tyde på, at salget sænker og lagerbalancerne bygger - en situation, der skal analyseres grundigt for at øge salget.
