Nøgleforskellen mellem operationelle menneskelige ressourcer og strategiske menneskelige ressourcer er timing. Operationelle HR-aktiviteter er taktiske og fokuserer typisk på "nu", mens langdistance vision eller HR planlægningsprocessen er fokus for strategisk HR. Operationelle HR-aktiviteter svarer til HR-funktionsområderne. HR-funktionelle områder er medarbejder- og arbejdsmarkedsrelationer; kompensation og fordele træning og udvikling; sikkerhed og risikostyring; og rekruttering og udvælgelse. Som navnet antyder, er disse aktiviteter og operationer inden for hver af de menneskelige ressourcer eller funktionelle HR-områder.
Medarbejder- og Arbejdsrelationer HR-funktioner
Operationelle HR-aktiviteter inden for medarbejder- og arbejdsmarkedsrelaterede funktionsområder kan variere fra at udvikle en medarbejderklageproces til at undersøge beskæftigelsesrelaterede krav og håndtering af faglige medarbejderklager. Desuden kan operationelle HR-aktiviteter for medarbejderrelationer også omfatte koordinering af medarbejderudflugter, tildeling af banketter og anerkendelsesceremonier. Disse former for operationelle aktiviteter er HR-funktioner, der er centreret omkring opbygning og vedligeholdelse af arbejdsgiver-medarbejderforholdet.
Kompensation og fordele HR-funktioner
Kompensation og fordele kan uden tvivl være en af de travleste HR-funktioner for mange virksomheder. Mens etablering af lønpriser omfatter strategi og en langsigtet HR-planlægningsproces, omfatter den operationelle side af kompensation og ydelser forarbejdningsløn, overvågning af syge og ferieblade og medarbejderlovebalancer i henhold til lov om familie og medicin. Desuden koordinerer kompensation og fordele specialister åben indskrivning til medarbejdernes sundhed dækning og proces fordele papirarbejde for nye medarbejdere samt medarbejdere, der forlader virksomheden. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan operationelle HR-aktiviteter på dette område kræve indsats fra et helt team af HR-specialister.
Uddannelse og Udvikling HR Funktioner
HR-funktioner i trænings- og udviklingsområdet omfatter planlægning af nye medarbejdere til orientering, levering af orienteringskurser, uddannelse af medarbejdere til specifikke jobopgaver eller tildeling af erfarne medarbejdere til jobtræner eller mentorer. Nogle elementer i disse operationelle aktiviteter omfatter også strategi, men generelt er de faktiske trænings- og udviklingsaktiviteter operationelle. Også for virksomheder, der anvender eksterne ressourcer til at yde uddannelse og udvikling, kan HR-specialister i dette funktionelle område også være forpligtet til at undersøge læringsmuligheder, undersøge medarbejdere til at udarbejde træningsbehov vurderinger og identificere konsulenter eller undervisere, der yder tjenester på virksomhedssteder for at imødekomme -site træningsbehov.
Sikkerheds- og risikostyring HR-funktioner
HR specialister, der fokuserer på sikkerhed på arbejdspladsen og risikostyring, er forpligtet til at udføre sådanne operationelle opgaver som at opretholde sikkerhedslogger og interagere med statslige og føderale regeringsinspektører, der håndhæver sikkerhedsforskrifter. De er også typisk ansvarlige for HR-funktioner som vurdering af arbejdspladsrisici og deltagelse i HR-planlægningsprocessen for risikobegrænsning, som kan variere fra at deltage i møder med firma advokater eller være kontaktpunkt for juridiske spørgsmål.
Rekruttering og valg HR funktioner
Denne menneskelige ressourcefunktion indebærer udstationering af jobannoncer, møde med midlertidigt ansatte, gennemgang af ansøgninger og genoptagelse, gennemførelse af foreløbige interviews og identifikation af egnede kandidater ved henvendelse til referencer og verifikation af ansættelsesdatoer og kvalifikationer. Der er en strategisk komponent i rekruttering og udvælgelse af HR planlægningsprocessen; De operationelle aktiviteter er dog de daglige opgaver, som hjælper virksomheden med at nå sine medarbejderplanlægningsmål, for eksempel at tiltrække og udvælge kandidater. For virksomheder, hvor rekrutterings- og udvælgelsesprocessen er automatiseret, medfører HR specialisternes operationelle HR-opgaver overvågning af applikationssporingssystemer (ATS) og interagerer med ansættelsesledere om HR-planlægningsprocessen vedrørende udvikling af arbejdsstyrken.
