Sådan lovligt leje uafhængige entreprenører til din lille virksomhed. Når du har brug for hjælp til din lille virksomhed, skal du beslutte, om du skal ansætte medarbejdere eller uafhængige entreprenører, og ved at kende forskellen, kan du spare penge. Ansættelse af en medarbejder giver dig kontrol over, hvornår og hvor denne person arbejder for dig, men det gør dig også juridisk ansvarlig for skatter. Overvej at ansætte en uafhængig entreprenør, men vær opmærksom på de retningslinjer, der gør denne ansættelsessituation vanskelig.
Bestem, hvis personen du ansætter er en uafhængig kontrahent
Lav en liste med spørgsmål for at finde ud af, om den person, du ansætter til din lille virksomhed, virkelig fungerer som en uafhængig entreprenør. Bed om oplysninger om, hvordan personen har struktureret sin egen virksomhed, herunder firmanavnet, hvis der er en.
Tjek eller bede om licenser eller tilladelser, som den uafhængige entreprenør måtte have brug for.
Anmod om henvisninger fra personer, der tidligere har arbejdet med den uafhængige entreprenør.
Bed om at se reklame, som den uafhængige entreprenør har gjort, herunder lister i telefonbogen, der kan hjælpe med at klassificere arbejderen som en selvstændig entreprenør.
Bestem om personen er en uafhængig entreprenør ved at bede om visitkort, besøge et websted eller anmode om korrespondance på brevpapir. Selvom disse ikke nødvendigvis er bevis på forretningsstatus, er chancerne for at den enkelte opererer som en selvstændig entreprenør større, hvis disse ting let leveres.
Beskyt dig selv, når du ansætter en uafhængig kontrahent
Overvej at oprette en skriftlig aftale eller kontrakt, før du juridisk ansætter en uafhængig entreprenør for at etablere løn, ansættelsesvilkår og jobforventninger. Dette vil etablere det uafhængige entreprenørforhold og hjælpe dig med at undgå skatteproblemer.
Søg bistand fra en advokat, der har specialiseret sig i skat eller arbejdsret, for at gennemgå eventuelle uafhængige entreprenørforhold, du måtte have etableret.
Sørg for, at uafhængige entreprenører bruger deres eget udstyr og lejer hjælp til selv at definere den uafhængige entreprenørbetegnelse yderligere.
Brug IRS-formular SS-8 til at afgøre, om nogen kvalificerer sig som en selvstændig entreprenør eller som medarbejder (se Ressourcer nedenfor).
Gem kopier af fakturaer, som din lille virksomhed kan have modtaget for at bevise, at den enkelte faktisk er en uafhængig entreprenør.
Advarsel
Ikke at definere nogen som en selvstændig entreprenør kan gøre dig ansvarlig for at betale Social Security og Medicare skatter samt arbejdsløshedsforsikring.
