Regnskabsprocessen består af flere forskellige cyklusser. Hver cyklus afspejler en bestemt type forretningsaktivitet. Revisorer definerer hver transaktion efter aktivitet og følger den samme proces til registrering og rapportering af relateret information. De fem regnskabscykler er omsætning, udgifter, konvertering, finansiering og anlægsaktiver. De kombinerede cykler gentager hver regnskabsperiode
Omsætning
Omsætningscyklusen har to store transaktionsgrupper: salg og kontantindtægter. Salget omfatter alle indtægter, der tjenes fra varer og tjenesteydelser købt af forbrugerne. Også inkluderet er salgsrabatter, afkast eller godtgørelser. Kontantindtægter repræsenterer den faktiske kontant modtaget af en virksomhed. Under periodisering - den mest populære metode til registrering af transaktioner - salg og kontantindtægter er separate transaktioner.
Udgifter
Udgifter repræsenterer den værdi, der gives op til erhvervelse af varer eller tjenesteydelser, der er nødvendige for at drive en virksomhed. Transaktionsgrupper omfatter lageropkøb, kreditkøb, løn og kontantudbetalinger. Når en virksomhed udbetaler kontanter, falder det under denne regnskabscyklus. Udgifter er enten en omkostning eller en udgift. En omkostning vil typisk bringe værdi til et selskab - som et aktiv - mens en udgift er en engangs kapitalanvendelse.
Konvertering
Konverteringscyklussen tegner sig for produktion af varer og tjenesteydelser af en virksomhed. Omkostningsregnskaber er ofte en underenhed af denne cyklus. Revisorer vil tildele produktionsomkostninger til alle varer og tjenester. Konverteringscyklusen tager information fra udgiftscyklussen og bruger den til præcist at regne alle producerede varer. Denne cyklus kan løbe i en kontinuerlig proces i stedet for individuelle regnskabsperioder.
Finansiering
Virksomhederne kan have brug for ekstern finansiering til finansiering af erhvervslivet. Finansieringscyklussen registrerer og rapporterer oplysninger vedrørende aktie-, gælds-, obligations- og udbytteforretninger. Købet af ekstern finansiering og betalinger til investorer eller långivere vil falde ind under denne cyklus. Transaktioner kan være mindre hyppige her, hvis virksomheder ikke bruger eksterne midler til deres aktiviteter.
Anlægsaktiv
Kapitalinvesteringer udgør køb af større aktiver anvendt i driften. Køb og afskrivning af anlægsaktiver er fælles transaktioner i denne cyklus. Salg af gamle eller forældede aktiver falder også under denne cyklus. Den faste aktivcyklus kan have tætte bånd til finansieringscyklussen. Mange virksomheder anvender ekstern finansiering til at købe anlægsaktiver. En fast transaktion kan derfor have en relateret transaktion i finansieringsperioden.
