Projektledere spiller en afgørende rolle i udførelsen af projekter, og flere og flere vælger at få certificering til at demonstrere deres ekspertise. PMI (Project Management Institute) tilbyder professionelle legitimationsoplysninger i projektledelse, herunder PMP (Project Management Professional) certificering, der anerkender evnen til at lede projekter og levere resultater inden for budget, tidsplan og ressourcebegrænsning. Ifølge PMIs "En vejledning til Videnskab for projektledelse (PMBOK Guide)" er der fem procesgrupper, der udgør en projektledelsesramme for en projektleder at tage et projekt fra start til slut.
Initierende processer
Dette er projektets første fase - grundlæggende definition af projektet, godkendelse af det og sikring af, at projektet passer til forretningsbehovet, inden en mere dybtgående planlægning begynder.
Planlægningsprocesser
Efter projektinitiativ omfatter planlægningsprocesser definering af mål, krav, personale, budget, afhængigheder og omfang, samt at finde ud af, hvordan man opnår målene efter plan og med budgetterede ressourcer og hold. Projektlederen skal bygge en god kommunikationsplan for projektteamet. En vigtig del af rollen er at finde ud af afvejninger mellem projektmålene og hvordan de forskellige faktorer interagerer med hinanden - for eksempel kan en ændring i omfang påvirke projektomkostninger og tidsplan. En god projektleder håndterer konkurrerende krav på en integreret måde, med produktprioriteringerne altid i tankerne. Den projektplan, der oprettes på dette stadium, vil blive udført i næste fase.
Udførelse af processer
I projektets udførelsesfase koordinerer en projektleder team, ressourcer og kommunikation til at gennemføre planen. Hun er i konstant kontakt med teamet, der udfører planen og er også opmærksom på eventuelle afhængigheder, der betyder, at nogle dele af arbejdet skal udføres først af et holdmedlem, før et andet holdmedlem kan fuldføre deres opgave. Hun sikrer også kvalitetssikring er en del af udførelsen. Normalt skal der være flere iterationer af udførelse for at bestå kvalitetssikring, og da projektet nærmer sig færdiggørelse, skal der konstant overvåges for at sikre, at det opfylder de specificerede krav.
Kontrolprocesser
En projektleder skal regelmæssigt overvåge projektforløbet for at sikre, at projektet forbliver på kurset - især omfang, planlægning og pris. Hvis ikke, er projektlederen ansvarlig for at tage skridt til at opretholde projektplanen, hvilket kan omfatte for eksempel at begrænse omfanget, hvis plan og omkostninger risikerer at gå over deres planlagte tildeling.
Closing Processes
Lukningsprocesser omfatter formelt godkendelse af projektafslutning fra klient, afdeling eller ledere.
