I enhver forretningsområde er møder uundgåelige. Flere gange end ikke, folket forpligtede sig til at deltage i disse møder, se dem med frygt. Måske er det fordi de løber for længe, fordi der ikke er nogen klar grund til mødet til at finde sted, eller måske synes ingenting nogensinde at blive løst af disse møder. De opfylder klart ikke de fem Ps effektive møder: Formål, produkt, deltagere, sandsynlige problemer og proces.
Formål
Et møde formål er defineret som grunden til mødet skal holdes, dagsordenen eller de vigtigste mål, der skal diskuteres af deltagerne. Hvis der ikke er nogen problemer, der skal diskuteres, er der ingen grund til at ringe til et møde. Møder uden klare formål er spild af alles tid.
Produkt
Produktet af et møde beskriver det ønskede resultat, der skal opnås, når alt er sagt og gjort. Dette er ikke kun det ønskede resultat af mødet, men også de ønskede resultater af fremtidige virksomhedsprojekter og varer, der drøftes under mødet. Når mødet opstilles på forhånd, holder møder på sporet, holder samtaler fra at falde ind i emner, der ikke opfylder mødet.
Deltagere
Mødedeltagere omfatter kun de personer, der har brug for at være involveret, de mennesker, der har synspunkter eller job, har direkte indflydelse på mødets formål og produkt. F.eks. Ville hospitalsmedicinsk personale ikke deltage i et møde om sygehus computersystemer. Sygeplejerskerne og lægerne vil dog deltage i møder med spørgsmål om sundhed og sygdom eller møder, der hjælper dem med at få de fortsatte uddannelsesenheder, CEU'er, som er forpligtet til at holde deres licenser opdateret.
Sandsynlige problemer
De sandsynlige problemer er de bekymringer, der sandsynligvis vil opstå blandt deltagerne, de problemer, de ser med den aktuelle tilstand af punkterne på dagsordenen eller eventuelle problemer, de forudser med mulige løsninger, der er opstået under mødet. Sandsynlige problemer omfatter også at fange eventuelle fejl, der kan have undslippet varsel under forberedelserne til mødet. For eksempel giver nogen en præsentation om mulige løsninger på de problemer, der er anført på dagsordenen. Nogen i mødet kan bemærke, at der mangler en eller to fakta, og at disse fakta kan ende med at have en dybtgående indvirkning på mødet eller løsningen. Problemerne kan være et problem med omkostningerne ved et projekt eller den tid, der er involveret i at gennemføre et projekt.
Behandle
Møderetten omfatter de skridt, der er nødvendige for at holde mødet på sporet og nå mødernes formål. Det kan også omfatte at oprette en plan for at nå fremtids projekter og varer for at holde dem på vej mod færdiggørelse. At have den proces, der er anført i trin forud for tiden, giver alle involverede en måde at sikre, at de opnår formålet med og resultatet af mødet, projektet eller merchandising. Det er et middel til at følge mødet i mødet.
