Uanset om du er tilknyttet en skole, organisation eller virksomhed, kan du blive kontaktet af leverandører, der beder dig om at bruge sælgerens tjenester eller produkter. Hvis du ikke er interesseret i, hvad de skal sælge, får du et bedre tilbud fra en anden leverandør, der sælger et lignende produkt eller en tjeneste, eller hvis du ikke er interesseret på nuværende tidspunkt, men gerne vil genoverveje deres tilbud i fremtiden, skal du bør følge nogle grundlæggende trin, når du kommunikerer til en sælger, at du ikke er interesseret i deres tilbud.
Formater dit brev
Formater dit brev i formel brevform. Dette betyder, at alle skrivninger vil blive justeret til venstre, enkelt-spaced, med en fuld tom linje mellem hvert element og et afsnit. Brug af dit firma brevpapir er foretrukket.
Medtag din returadresse. Den første linje i dit brev bliver din gadeadresse. Den anden linje indeholder din by, stat og postnummer. Hvis du bruger dit firma brevpapir med en angivet returadresse, kan dette trin springes over.
Identificer den dato, du skriver brevet efter din returadresse. For at være tro mod professionelle forretningsbrev format, skal du skrive datoen, så dagen er først, derefter måneden og endelig året. Ingen komma er nødvendige i dette datingformat. Efterlad en fuld tom linje efter dagens dato.
Identificer hvem det er, du sender dit brev til. Dette afsnit består af fem linjer. Den første linje indeholder modtagerens fulde navn; Den anden linje identificerer sin titel (f.eks. Manager); den tredje linje identificerer det firma, den enkelte arbejder for; den fjerde linje indeholder gadenavn; og den femte og sidste linje indeholder by, stat og postnummer.
Åbn og luk dit brev korrekt. Den mest accepterede hilsen begynder med "Kære", så modtagerens navn i formelt format (Mr. John Smith, Fru Sally Walker) efterfulgt af et kolon. Den mest accepterede lukning er "Venlig hilsen" efterfulgt af et komma og tre blanke linjer, hvor du vil skrive din signatur. Følg din underskrift med dit indtastede navn, din stilling og din virksomhed.
Skriv dit brev
Forklar at du har læst deres forslag, men vælger at videregive på dette tidspunkt.
Giv en forklaring til hvorfor du ikke er interesseret, hvad enten det er timing, nuværende behov eller omkostning. Hvis sælgeren ved, hvorfor du ikke er interesseret i denne tid, kan de muligvis imødekomme et andet forslag, der bedre passer til dine behov.
Tak sælgeren til at udarbejde et forslag. Angiv hvornår du gerne vil høre fra ham igen, hvis du er så interesseret.
Advarsel
Du må ikke gøre nogen forpligtelser i dit brev, da disse kan betragtes som juridisk bindende.
