Erhvervsadministration henviser til pligten til at forvalte en organisation og gennemføre vigtige beslutninger. Konceptet eksisterede før indførelsen af computere i at drive et firma, men computere revolutionerede den måde en leder kunne gøre sit arbejde på. Computere er en integreret del af virksomheder i det 21. århundrede, og det er derfor vigtigt for nuværende og potentielle ledere at bruge dem som blyant og papir.
Kommunikation med organisationsmedlemmer
Før computere var tilgængelige, måtte virksomhedsledere enten møde ansigt til ansigt med andre organisationsmedlemmer (medarbejdere eller afdelingsledere) eller tale via telefon, hvilket i tilfælde af massemeddelelser (f.eks. Til medarbejdere eller aktionærer) var umuligt. Traditionel mail er en dyr og langsom mulighed, men e-mail er et hurtigere, sikrere og mere præcist alternativ. Desuden kan telekonference gøre et forretningsmøde sted, uanset hvor hvert bestyrelsesmedlem er placeret.
Organiseringsdata
Forretningsadministratorer beskæftiger sig med en stor mængde data, fra finansielle dokumenter til produktions effektivitetsrapporter og oplysninger om konkurrerende virksomheder.Derfor er det obligatorisk for en leder at få øje på enhver information, han ønsker øjeblikkeligt, og traditionelle opbevaringsskuffer tilbyder ikke søgemaskiner. Computere giver også mulighed for at holde sikkerhedskopier af vigtige filer, så i tilfælde af at noget går galt, har lederen en sikkerhedspude.
Undgå kedelige opgaver
Bortset fra adrenalin, som virksomhedsledelsen kan give, skal administratorer også gøre kedelige eller gentagne opgaver. For eksempel at komponere finansielle rapporter kun behøver ændringer i tallene eller spotte visse dele af forretningskontrakter. Computere hjælper med at strømline oplysningerne, hvilket gør det muligt for administratorer at fokusere på vigtigere ledelsesopgaver (håndtere afdelingernes udgifter eller handelspartneres tilfredshed f.eks.) Og øge deres - og virksomhedens - produktivitet.
Omkostningseffektivitet
Elektronisk post forbruger ikke papir, elektroniske filer behøver ikke vedligeholdelse og telekonferencer kræver ikke plads til gæster og drikkevarer eller mad. Med computere kan ledere reducere små omkostninger, som i daglig praksis tegner sig for en betydelig procentdel af de samlede administrationsomkostninger. Dette gør det muligt for administrationen at placere yderligere midler i vigtige spørgsmål, såsom en ny markedsundersøgelse eller et forbedret kommunikationsnet mellem medlemmer af virksomheden.
