Tænk formelle forretningsbrev er gammeldags? Tænk igen. På trods af overflod af e-mails og tekstbeskeder i dag, er formelle breve stadig almindeligt anvendt til at drive forretning. Hvis du ønsker at ansøge om et job, indgive en klage eller bare anmode om mere information om et firma, er der en god chance for, at du skal skrive et forretnings brev. De følgende trin forklarer, hvordan du skriver et forretningsbogstav i fuld blokformat, hvor alle linjerne er rettet mod venstre.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Papir
Brug forretningsbrev med en computer. Brug fortrykt brevpapir eller hvidt 8,5 x 11 inch papir.
Vælg en letlæselig skrifttype som Times New Roman eller Courier med en punktstørrelse på 10 eller 12.
Tryk på knappen "Enter" fire til seks gange fra toppen af siden. Indtast derefter dit navn, din titel og din adresse. (Hvis du har dit eget brevpapir, ignorer dette trin.)
Spring over yderligere tre linjer. Indtast datoen.
Indtast modtagerens fulde navn, titel og adresse et par linjer under datoen. Brug den rigtige titel før modtagerens navn, f.eks. Fru, Mr. eller Dr.
Spring over to linjer og skriv hilsen efterfulgt af et kolon. For eksempel "Kære Dr. Smith:" eller "Kære Ms Jones:"
Spring over to linjer og start dit brev. Dit åbnings afsnit skal forklare formålet med din korrespondance - for eksempel "Jeg skriver til at klage over et af dine produkter."
Udfyld bogstavets krop ved at udvide det, du skrev i første afsnit. Dit sidste afsnit bør kort omformulere formålet med dit brev.
Inden du afslutter dit brev, skal du henvise til eventuelle dokumenter, du vedlægger - f.eks. "Jeg har vedlagt mit CV og skrevet prøve."
Spring over to linjer og afslut brevet med en "tak" eller "venlig hilsen" eller dit valg af professionel lukning.
Spring over fire linjer og skriv dit navn. Når dit brev er trykt, skal du underskrive dit navn i det medfølgende rum.
Tips
-
Bevis dit brev, før du sender det. Det kan være en god idé at have en anden læser det også. Hvis du ikke ejer en computer, skal du ringe til dit lokale bibliotek. Offentlige biblioteker tilbyder ofte gratis computeradgang. Brevity er vigtig. Prøv at holde dit brev til en side.
Advarsel
Brug aldrig spøgelse i et forretningsbrev. Undgå slang. Indtast ikke alle caps.
