Du kan få brug for en masse forberedelser til at skrive et solidt referencebrev til de fleste mennesker, især hvis de mangler erfaring i den stilling, de søger. Når en kandidat har et væld af relevant administrativ erfaring, kan opgaven imidlertid lettere, fordi du kan vælge og vælge, hvilke aspekter af hendes erfaring der er mest relaterede til den nye stilling og sælge disse aspekter til den potentielle arbejdsgiver. Hendes erfaring kan tale for sig selv, men dit brev kan køre hjem, at hun er den bedste kandidat til jobbet.
Start brevet ved at identificere den kandidat, du anbefaler. Derefter introducere dig selv, forklare dine kvalifikationer og angive, hvordan du kender kandidaten. For eksempel kan du sige "Jeg skriver dette brev for at anbefale Charles Willis til din regnskabsposition. Jeg hedder Natalie Jones og jeg har kendt Charles i 22 år, han var min vejleder hos Madison Investments."
Gennemgå kandidatens bedste kvaliteter med fokus på bestemte projekter eller opgaver, hun har arbejdet med. Forklar virkelige resultater, såsom omkostninger hendes planer har sparet. Hvis hun går på arbejde, ville det betyde et stort fremskridt, projekt hendes succeser til hvad hun kunne gøre i den nye position.
Giv reelle eksempler på hendes evne til at arbejde sammen med andre som administrator og som teammedlem, hvis det er relevant.
Forklar, hvad denne kandidat skiller sig ud som administrator eller som medarbejder. Giv reelle eksempler på, hvordan hun har gået ud over sine opgaver og opnået vigtige mål. Den potentielle arbejdsgiver vil gerne vide, hvad der gør hende til den bedste kandidat, og din beskrivelse af hvordan hun har håndteret specifikke situationer på en roman eller intelligent måde, kan overbevise den potentielle arbejdsgiver om at interviewe hende.
Lav en solid anbefaling for virksomheden til at ansætte den person, du refererer til. Sikre dem, at han er i stand til at gøre jobbet, og at hans personlighed og evne til at arbejde med andre vil gøre ham til en god form. Hvis din kandidat søger en højere stilling i administrationen, gentager, hvordan hans nuværende oplevelse har forberedt ham til jobbet, og at han har enestående erfaring inden for sit felt. Hvis han er på udkig efter et mindre stressende job eller for at lave en karriereændring, gentager de kvaliteter, der vil gøre ham til en god leje.
Giv dit telefonnummer og din e-mail, hvis den person, du sender brevet, ønsker information. Angiv, at du vil være glad for at drøfte kandidatens kvalifikationer mere detaljeret.
