For kun 25 år siden ville de fleste forretningskontorer have været forsynet med skrivemaskiner og carbonplader i stedet for computere og printere. Når computere blev almindelige forbrugerartikler, vedtog erhvervslivet den spirende teknologi i svimlende tempo. Den moderne økonomi lægger en præmie på erhvervelse, behandling og korrekt brug af information i alle dens former og formater. I dag betegnes summen af al computerbaseret og digital teknologi, der anvendes til informationsstyring i både den offentlige og den private sektor, som informationsteknologi eller it. Informationsteknologi er ansvarlig for innovative spring og forbedringer på arbejdspladsen på tværs af flere sektorer på markedet og spiller en afgørende rolle i erhvervsorganisationer.
Hvad er Business Information Technology?
De systemer, der omfatter informationsteknologi i en virksomhed i dag, omfatter en række typer computere, lagrings- og netværksudstyr. En definition af business informationsteknologi er faktisk: Brug af computere, lagring, netværk og andre fysiske enheder, infrastruktur og processer til at oprette, behandle, gemme, sikre og udveksle alle former for elektroniske data.
IT omfatter derfor enhver mekanisk eller digital metode, hvor et forretningskontor indsamler, opretholder, henter eller bruger oplysninger. I denne sammenhæng kan oplysninger betyde skriftligt indhold, dokumenter, databaser, regneark, e-mails, lyd- eller videofiler, digitale formularer, der udfyldes og indsendes via internettet og meget mere.
Betydningen af IT i erhvervslivet
Det er svært at overvurdere vigtigheden af informationsteknologi i dagens erhvervsklima. Uanset hvilken industri den tilhører, er en virksomheds livsnerven i dagens økonomi den information, der gør det muligt for virksomheden at drive forretning.
Virksomheder udnytter it i en række forskellige sammenhænge og til mange forskellige formål. Det er med andre ord ikke kun computere. F.eks. Er telefoner, radioudstyr og VOIP-tjenester, der anvendes til vokal kommunikation, omfattet af IT-paraplyen. På samme måde betragtes også eksterne enheder som printere, kopimaskiner, scannere og 3D-printere som en del af virksomhedens it-systemer.
Selvfølgelig, når de fleste tænker på det, tænker de på computere: stationære maskiner, bærbare computere og mobile enheder, der bruges af enkeltpersoner til at indlæse og manipulere data, skabe digitale dokumenter, foretage forskning og meget mere. IT indeholder også applikationer og eksekverbare programmer, der er installeret på disse enheder, for at sætte brugeren i stand til at fuldføre opgaven ved hånden. Noget mindre tydeligt kan det også omfatte omkostningerne i forbindelse med køb, konfiguration og vedligeholdelse af det nødvendige udstyr og udstyr for at sikre, at virksomhedens it-systemer fungerer glat. På disse måder er IT blevet kritisk for det globale erhvervsliv.
Informationsteknologiens rolle i en organisation
Informatikens rolle i forskellige sektorer har udviklet sig hurtigt siden det sidste årti af det 20. århundrede. Moderne organisationer bruger informationsteknologi gennem de fleste, om ikke alle, afdelinger og på tværs af de fleste funktioner. Det indlysende eksempel er e-mail. E-mail er blevet allestedsnærværende ved at forbinde medarbejdere til hinanden, mellem afdelinger og mellem steder eller markeder. Det er sandt, om en virksomhed er helt lokal med et enkelt punkt for tilstedeværelse eller vedligeholdelse af kontorer på flere steder i flere lande.
Men det går langt ud over jordiske operationer. De rigtige it-systemer giver virksomheder en konkurrencemæssig fordel, der gør det muligt for dem at komme ind på større markeder og udvide produkter eller servicelinjer mere effektivt samt at holde tabs på konkurrenter. IT er nu blevet et så omfattende aspekt af forretningsaktiviteter, at mange medarbejdere og ledere ikke længere ser det som en særskilt funktion. IT er snarere blevet et uundværligt element i hver virksomhedsafdeling og -funktion, driver innovation og fremmer vækst i hele organisationen.
Informationsteknologi i erhvervslivet hjælper et selskab med at holde et vågent øje med omkostninger og overskud, hvilket gør det muligt for ledelsen at handle mere nimbly for at trimme omkostninger eller at ændre salgsteamets fokus, når det er nødvendigt. Et stærkt it-system hjælper også alle facetter i et virksomheds arbejde mere produktivt. Ved at muliggøre automatisering og digitale værktøjer kan opgaver, der engang tog timer, nu udføres i løbet af få minutter. Dagens smidige virksomheder væver IT i alt, hvad de gør, så de kan opnå mere på kortere tid.
