Informationsteknologi (IT) har skabt betydelige fordele for regnskabsafdelinger. IT-netværk og computersystemer har forkortet den ledende tid, som revisorer har brug for til at forberede og præsentere finansiel information til ledelsen og interessenterne. Ikke alene har det forkortet ledetiden for at fremlægge finansiel information, men det har også forbedret den samlede effektivitet og nøjagtighed af oplysningerne.
Computeriserede regnskabssystemer
Den største indvirkning IT har på regnskabsmæssig behandling er virksomhedernes evne til at udvikle og anvende edb-systemer til at spore og registrere finansielle transaktioner. Papirbogstaver, manuelle regneark og håndskrevne regnskaber er alle blevet oversat til computersystemer, som hurtigt kan præsentere individuelle transaktioner i finansielle rapporter.
De fleste af de populære regnskabssystemer kan også skræddersyes til bestemte brancher eller virksomheder. Dette gør det muligt for virksomheder at oprette individuelle rapporter hurtigt og nemt til beslutningstagning i ledelsen. Endvidere kan ændringer gøres relativt lette at afspejle eventuelle økonomiske ændringer i forretningsaktiviteterne.
Øget funktionalitet
Computeriserede regnskabssystemer har også forbedret funktionaliteten i regnskabsafdelinger ved at øge aktualiteten af regnskabsoplysninger. Ved at forbedre aktualiteten af finansiel information kan revisorer udarbejde rapporter og analyser, der giver ledelsen et præcist billede af de nuværende operationer. Antallet af finansielle rapporter er også blevet forbedret ved edb-systemer; pengestrømsopgørelser, afdelingsoverskud og markedsandel rapporter er nu mere tilgængelige med edb-systemer.
Forbedret nøjagtighed
De fleste edb-regnskabssystemer har interne kontrol- og balanceforanstaltninger for at sikre, at alle transaktioner og konti er korrekt afbalanceret, inden årsregnskaberne udarbejdes. Computeriserede systemer tillader heller ikke, at journalposter er ude af balance, når de bogføres, og sikrer, at de enkelte transaktioner registreres korrekt.
Nøjagtigheden forbedres også ved at begrænse antallet af revisorer, der har adgang til finansiel information. Mindre adgang fra revisorer sikrer, at finansielle oplysninger kun justeres af kvalificerede tilsynsførende.
Hurtigere behandling
Computeriserede regnskabssystemer giver regnskabsførere mulighed for at behandle store mængder finansiel information og behandle det hurtigt gennem regnskabssystemet. Hurtigere behandlingstider for individuelle transaktioner har også reduceret det tidsrum, der er nødvendigt for at lukke hver regnskabsperiode. Måneders- eller ultimo lukkeperioder kan især beskattes på regnskabsafdelinger, hvilket resulterer i længere timer og højere lønudgifter. Forkortelse af denne periode hjælper virksomheder med omkostningskontrol, hvilket øger virksomhedernes samlede effektivitet.
Bedre ekstern rapportering
Rapporter udstedt til eksterne investorer og interessenter er blevet forbedret ved hjælp af edb-regnskabssystemer. Forbedret rapportering gør det muligt for investorer at afgøre, om et selskab er en god investering for vækstmuligheder og har potentialet til at være et værdifuldt selskab. Virksomheder kan udnytte disse investorer til egenkapitalfinansiering, som de bruger til udvidelse af forretningsaktiviteter.
